Mitarbeiter im Office Management (w/m/d)

Hervis Sport - und Modegesellschaft m.b.H.; Wals-Siezenheim; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aus- und Weiterbildung

Sport- & Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Unterstützung für mentales Wohlbefnden

Essenszuschuss

Home Office & flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Hervis Zentrale in Wals-Siezenheim sucht Mitarbeiter/in im Office Management (w/m/d) in Vollzeit. Du betreust den Empfang, übernimmst das Reisemanagement und koordinierst das Büro gemeinsam mit der Abteilung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit. Du bist kommunikationsstark, arbeitest abteilungsübergreifend und sicher im Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Responsabilités

• Empfang der Telefonzentrale und Posteingang/ -ausgang.
• Beschaffung von Büromaterial inkl. Angebotseinholung und Lieferung.

Connaissances

Kommunikation

Organisation

Hands-on-Mentalität

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Mitarbeiter im Office Management (w/m/d)

Hervis Zentrale Wals / Vollzeit

Als Teil des Teams bist du bereits bestens mit unserer sportlichen DNA, unseren Werten und unserem Miteinander vertraut. Daher möchten wir dir heute eine Position im Office Management vorstellen. Du hast Freude an strukturierter, präziser Arbeit, kommunizierst gerne und möchtest deinen Arbeitsbereich aktiv mitgestalten sowie Verantwortung übernehmen? Dann nutze die Gelegenheit, deinen nächsten Schritt bei Hervis zu machen!

WAS DICH AUSMACHT:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln.
• Du überzeugst durch deine präzise, lösungsorientierte und strukturierte Hands-on-Mentalität.
• Mit deiner offenen und kommunikativen Persönlichkeit tauschst du dich gerne aus und fungierst als abteilungsübergreifende Schnittstelle.
• Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

DEINE NEUE AUFGABE:

• Empfang: Neben der Betreuung der Telefonzentrale behältst du auch das zentrale Postfach im Blick.
• Büromaterial: Du übernimmst die komplette Beschaffung von Büromaterial von der Angebotseinholung bis zur Lieferung.
• Fuhrpark: Darüber hinaus umfasst dein Aufgabenbereich auch das Fuhrparkmanagement wo du die Fahrzeugübergabe und Tankkarten betreust sowie auch die Koordination von Reparatur- und Serviceleistungen.
• Reisemanagement: Du sorgst dafür, dass geschäftliche Reisen reibungslos ablaufen, und unterstützt tatkräftig bei der Planung und Organisation.
• Administratives: Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und spannende, vielseitige Büroprojekte runden deinen abwechslungsreichen Alltag ab.

Deine Benefits

• Aus- und
  Weiterbildung
• Sport- &
  Firmenevents
• Mitarbeiter-
  Rabatte
• Unterstützung für
  mentales Wohlbefinden
• Essenszuschuss
• Home Office &
  flexible Arbeitszeiten

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 31.514,– brutto liegt. Wir legen jedoch großen Wert auf deine Potenziale und Stärken. Daher passen wir dein tatsächliches Gehalt entsprechend deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation individuell an.