Material Management Specialist (m/w/d)

Pfizer; Gemeinde Orth an der Donau; Vor Ort; EUR 44.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Kostenloser Werksbus

Homeoffice bis 50%

Gesundheitsförderung

Fitnesscenter

Unfallversicherung

Karriereentwicklung

Faire Anerkennung zu Jubiläen

Zusammenfassung

Pfizer sucht am Standort Orth an der Donau einen Material Management Specialist (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Sie verantworten End-to-End Materialversorgung, Planung und GMP-konforme Abläufe, arbeiten eng mit Manufacturing, Quality und Supply Chain zusammen und optimieren Bestände sowie KPI-gesteuerte Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören SAP-/Ariba-Bestellungen, Lieferantenkoordination, Änderungsvorgänge und GDP-Dokumentation.

Qualifikationen

• - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik, Wirtschaft, Supply Chain Management, Naturwissenschaften, Technik oder gleichwertige Qualifikation durch Erfahrung.
• - Berufserfahrung in Material Management, Produktionsplanung oder Supply Chain.
• - Gute SAP-/ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• - GMP-Kenntnisse und GDP-konforme Dokumentation.
• - Analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und strukturierte Problemlösung.
• - Selbstständige, genaue und teamfähige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Materialversorgung sicherstellen: Bestellungen in SAP/Ariba bearbeitet, Lieferantenkoordination.
• Bestände, Safety Stocks, Bestellmengen überwachen und optimieren.
• Produktionsplanung steuern: Drug Substance, Medien, Puffern basierend auf Bedarf und Kapazitäten.
• SAP-Planung: Prozessaufträge pflegen, Materialstammdaten prüfen.
• Changes und Abweichungen bearbeiten, Trackinglisten führen, GDP-Dokumentation sicherstellen.
• GMP-Dokumente aktualisieren, Reviews unterstützen, Findings nachverfolgen.
• Schnittstellen eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement koordinieren.
• KPIs verfolgen und Ursachenanalysen bei Zielabweichungen durchführen.

Kenntnisse

Material Management

Produktionsplanung

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung oder Studium in Logistik/Wirtschaft/SCM

Tools

SAP

Ariba

Jobbeschreibung

Möchten Sie mit Freude, Innovation und unserem hoch qualifizierten Team das Leben von Millionen von Menschen verändern? Weltweit arbeiten die Mitarbeitenden von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit der Menschen zu erhalten bzw. zu verbessern. In unserem BSL3-Labor in Orth, welches zu den größten in Europa zählt, werden Wirkstoffe für rund 14,5 Millionen Impfdosen pro Jahr hergestellt. Derzeit halten wir Ausschau nach neuen Talenten für folgende Position:

Material Management Specialist (m/w/d)

Unbefristete Anstellung in Orth an der Donau

Gestalten Sie mit uns eine verlässliche Materialversorgung und Produktionsplanung am Standort Orth.

In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Material Management, operative Produktionsplanung und GMP Production Support. Sie sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Produktionsaufträge belastbar geplant werden und Changes sowie Abweichungen strukturiert und GMP-konform bearbeitet werden.

Warum diese Rolle spannend ist:

Die Position bietet eine umfassende End-to-End-Verantwortung entlang der Supply- und Produktionsprozesse. Der Schwerpunkt liegt auf Material Management, Produktionsplanung sowie Production Expert Aufgaben mit Fokus auf Änderungsmanagement und Abweichungen. Ergänzend umfasst die Rolle bereichsübergreifende Zusammenarbeit, KPI-Management, kontinuierliche Verbesserungsinitiativen und die Unterstützung von Projekten.

Was Sie erreichen werden:

• Materialversorgung sicherstellen: Sie konsolidieren direkte und indirekte Materialbedarfe, bearbeiten Bestellungen in SAP und Ariba und verfolgen offene Bestellungen gemeinsam mit Lieferanten bis zur termingerechten Lieferung.
• Bestände und Beschaffungsparameter optimieren: Sie überwachen Bestandsentwicklungen, Safety Stocks und Bestellmengen, vermeiden Versorgungsunterbrechungen und unterstützen einen zuverlässigen sowie kosteneffizienten Bestellprozess.
• Produktionsplanung steuern: Sie planen die Herstellung von Drug Substance, Medien und Puffern auf Basis von Kundenbedarf, Sicherheitsbeständen und verfügbaren Kapazitäten.
• SAP-Planung belastbar halten: Sie pflegen und adjustieren geplante SAP-Prozessaufträge und arbeiten mit dem Master-Data-Team an korrekten Materialstammdaten, Stücklisten, Production Versions, Rezepten und Ressourcen.
• Changes und Abweichungen bearbeiten: Sie erstellen und bearbeiten Änderungsanträge und Abweichungen, führen relevante Trackinglisten und stellen eine zeitgerechte, nachvollziehbare und GDP-konforme Dokumentation sicher.
• GMP‑Status unterstützen: Sie aktualisieren GMP‑relevante Dokumente und SOPs, unterstützen Reviews, Inspektionsvorbereitungen sowie die Nachverfolgung von Findings und Maßnahmen.
• Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie arbeiten eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement, SAP Master Data und externen Lieferanten zusammen und sichern den operativen Informationsfluss.
• Leistung transparent machen und verbessern: Sie verfolgen definierte KPI, analysieren Ursachen bei Zielabweichungen und unterstützen kontinuierliche Verbesserungen sowie interne Projekte.

Was Sie mitbringen:

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik, Wirtschaft, Supply Chain Management, Naturwissenschaften, Technik oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Erfahrung.
• Berufserfahrung in Material Management, Produktionsplanung, Supply Chain oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP beziehungsweise ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• GMP‑Kenntnisse und Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für GDP‑konforme Dokumentation.
• Analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Abweichungen und Planungsprobleme strukturiert zu bearbeiten.
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Nice‑to‑haves

• Erfahrung in einem pharmazeutischen oder vergleichbar regulierten Produktionsumfeld.
• Erfahrung mit SAP‑Stammdaten, Prozessaufträgen, Purchase Requisitions, Bestellungen oder Ariba.
• Praxis in der Bearbeitung von Changes, Abweichungen, SOPs oder GMP‑relevanten Trackinglisten.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Betriebsrestaurant mit frisch gekochten Menüs und Kostenzuschuss.
• Kostenloser Werksbus zwischen Wien Donauzentrum und Orth an der Donau mit Anbindung an U1 und U2 sowie kostenlose Parkplätze am Standort.
• Gleitzeit mit Homeoffice‑Option bis zu 50%.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Gratis‑Impfaktionen, Augenuntersuchungen und Gesundenuntersuchung.
• Fitnesscenter mit Kursen von Yoga über Bodywork bis Rückengesundheit zu günstigen Tarifen.
• 24‑Stunden‑Unfallversicherung für berufliche und außerberufliche Unfälle in Österreich.
• Vielfältige Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Growth Gigs, Mentoring und kontinuierliches Lernen.
• Anerkennung zu Firmenjubiläen, Geldgeschenke zu Anlässen wie Heirat oder Geburt sowie soziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings.

Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Laut Kollektivvertrag für die Chemische Industrie beträgt das Mindestgehalt für diese Position € 4.355,55 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine eventuelle Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation.

Gemeinsam stehen wir für:

Breakthroughs that change patients' lives – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter: www.pfizer.at.