Material Management Specialist (m/w/d)

Pfizer, S.A. de C.V; Österreich; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Werksbus

Homeoffice bis 50%

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fitnesscenter

24-Stunden-Unfallversicherung

Karriere- und Entwicklungs-möglichke

Firmenjubilee-Geschenke

Zusammenfassung

Pfizer Austria am Standort Orth an der Donau sucht eine/n Material Management Specialist (m/w/d). Sie gestalten eine verlässliche Materialversorgung, verbinden Material Management, Produktionsplanung und GMP-Production-Support, damit Materialien rechtzeitig verfügbar sind.

Sie arbeiten eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement und SAP Master Data zusammen, pflegen Stammdaten, prüfen Changes und Abweichungen, und dokumentieren GDP-konform.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik, Wirtschaft, Supply Chain Management, Naturwissenschaften, Technik oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Erfahrung.
• Berufserfahrung in Material Management, Produktionsplanung, Supply Chain oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in SAP beziehungsweise ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• GMP-Kenntnisse und Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für GDP-konforme Dokumentation.
• Analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Abweichungen und Planungsprobleme strukturiert zu bearbeiten.
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Materialversorgung sicherstellen: Sie konsolidieren direkte und indirekte Materialbedarfe, bearbeiten Bestellungen in SAP und Ariba und verfolgen offene Bestellungen gemeinsam mit Lieferanten bis zur termingerechten Lieferung.
• Bestände und Beschaffungsparameter optimieren: Sie überwachen Bestandsentwicklungen, Safety Stocks und Bestellmengen, vermeiden Versorgungsunterbrechungen und unterstützen einen zuverlässigen sowie kosteneffizienten Bestellprozess.
• Produktionsplanung steuern: Sie planen die Herstellung von Drug Substance, Medien und Puffern auf Basis von Kundenbedarf, Sicherheitsbeständen und verfügbaren Kapazitäten.
• SAP-Planung belastbar halten: Sie pflegen und adjustieren geplante SAP-Prozessaufträge und arbeiten mit dem Master-Data-Team an korrekten Materialstammdaten, Stücklisten, Production Versions, Rezepten und Ressourcen.
• Changes und Abweichungen bearbeiten: Sie erstellen und bearbeiten Änderungsanträge und Abweichungen, führen relevante Trackinglisten und stellen eine zeitgerechte, nachvollziehbare und GDP-konforme Dokumentation sicher.
• GMP-Status unterstützen: Sie aktualisieren GMP-relevante Dokumente und SOPs, unterstützen Reviews, Inspektionsvorbereitungen sowie die Nachverfolgung von Findings und Maßnahmen.
• Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie arbeiten eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement, SAP Master Data und externen Lieferanten zusammen und sichern den operativen Informationsfluss.
• Leistung transparent machen und verbessern: Sie verfolgen definierte KPI, analysieren Ursachen bei Zielabweichungen und unterstützen kontinuierliche Verbesserungen sowie interne Projekte.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Excel

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium/ Ausbildung in Logistik oder Supply Chain

Tools

SAP Stammdaten

Ariba

Jobbeschreibung

We’re in relentless pursuit of breakthroughs that change patients’ lives. We innovate every day to make the world a healthier place.

Pfizer Global Supply proudly shoulders the responsibility of manufacturing and distributing our wide-ranging pharmaceutical products.

Pfizer offers competitive compensation and benefits programs designed to meet the diverse needs of our colleagues.

Transforming Delivery of high quality products

Pfizer, We are one

PGS - Manufacture the Future

Material Management Specialist (m/w/d)

Must-haves

Nice-to-haves

Möchten Sie mit Freude, Innovation und unserem hoch qualifizierten Team das Leben von Millionen von Menschen verändern? Weltweit arbeiten die Mitarbeitenden von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit der Menschen zu erhalten bzw. zu verbessern. In unserem BSL3-Labor in Orth, welches zu den größten in Europa zählt, werden Wirkstoffe für rund 14,5 Millionen Impfdosen pro Jahr hergestellt. Derzeit halten wir Ausschau nach neuen Talenten für folgende Position:

Material Management Specialist (m/w/d)

Unbefristete Anstellung in Orth an der Donau

Gestalten Sie mit uns eine verlässliche Materialversorgung und Produktionsplanung am Standort Orth. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Material Management, operative Produktionsplanung und GMP Production Support. Sie sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind, Produktionsaufträge belastbar geplant werden und Changes sowie Abweichungen strukturiert und GMP-konform bearbeitet werden.

Warum diese Rolle spannend ist:

Die Position bietet eine umfassende End-to-End-Verantwortung entlang der Supply- und Produktionsprozesse. Der Schwerpunkt liegt auf Material Management, Produktionsplanung sowie Production Expert Aufgaben mit Fokus auf Änderungsmanagement und Abweichungen. Ergänzend umfasst die Rolle bereichsübergreifende Zusammenarbeit, KPI-Management, kontinuierliche Verbesserungsinitiativen und die Unterstützung von Projekten.

Was Sie erreichen werden:

• Materialversorgung sicherstellen: Sie konsolidieren direkte und indirekte Materialbedarfe, bearbeiten Bestellungen in SAP und Ariba und verfolgen offene Bestellungen gemeinsam mit Lieferanten bis zur termingerechten Lieferung.

• Bestände und Beschaffungsparameter optimieren: Sie überwachen Bestandsentwicklungen, Safety Stocks und Bestellmengen, vermeiden Versorgungsunterbrechungen und unterstützen einen zuverlässigen sowie kosteneffizienten Bestellprozess.

• Produktionsplanung steuern: Sie planen die Herstellung von Drug Substance, Medien und Puffern auf Basis von Kundenbedarf, Sicherheitsbeständen und verfügbaren Kapazitäten.

• SAP-Planung belastbar halten: Sie pflegen und adjustieren geplante SAP-Prozessaufträge und arbeiten mit dem Master-Data-Team an korrekten Materialstammdaten, Stücklisten, Production Versions, Rezepten und Ressourcen.

• Changes und Abweichungen bearbeiten: Sie erstellen und bearbeiten Änderungsanträge und Abweichungen, führen relevante Trackinglisten und stellen eine zeitgerechte, nachvollziehbare und GDP-konforme Dokumentation sicher.

• GMP-Status unterstützen: Sie aktualisieren GMP-relevante Dokumente und SOPs, unterstützen Reviews, Inspektionsvorbereitungen sowie die Nachverfolgung von Findings und Maßnahmen.

• Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie arbeiten eng mit Manufacturing, Quality, Warehouse, Finance, Procurement, SAP Master Data und externen Lieferanten zusammen und sichern den operativen Informationsfluss.

• Leistung transparent machen und verbessern: Sie verfolgen definierte KPI, analysieren Ursachen bei Zielabweichungen und unterstützen kontinuierliche Verbesserungen sowie interne Projekte.

Was Sie mitbringen:

Must-haves

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Logistik, Wirtschaft, Supply Chain Management, Naturwissenschaften, Technik oder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige Erfahrung.

• Berufserfahrung in Material Management, Produktionsplanung, Supply Chain oder einem vergleichbaren operativen Umfeld.

• Gute Kenntnisse in SAP beziehungsweise ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• GMP-Kenntnisse und Qualitätsbewusstsein sowie Verständnis für GDP-konforme Dokumentation.

• Analytisches Denkvermögen, technisches Verständnis und die Fähigkeit, Abweichungen und Planungsprobleme strukturiert zu bearbeiten.

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Nice-to-haves

• Erfahrung in einem pharmazeutischen oder vergleichbar regulierten Produktionsumfeld.

• Erfahrung mit SAP-Stammdaten, Prozessaufträgen, Purchase Requisitions, Bestellungen oder Ariba.

• Praxis in der Bearbeitung von Changes, Abweichungen, SOPs oder GMP-relevanten Trackinglisten.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Betriebsrestaurant mit frisch gekochten Menüs und Kostenzuschuss.

• Kostenloser Werksbus zwischen Wien Donauzentrum und Orth an der Donau mit Anbindung an U1 und U2 sowie kostenlose Parkplätze am Standort.

• Gleitzeit mit Homeoffice-Option bis zu 50%.

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Gratis-Impfaktionen, Augenuntersuchungen und Gesundheitsuntersuchung.

• Fitnesscenter mit Kursen von Yoga über Bodywork bis Rückengesundheit zu günstigen Tarifen.

• 24-Stunden-Unfallversicherung für berufliche und außerberufliche Unfälle in Österreich.

• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Growth Gigs, Mentoring und kontinuierliches Lernen.

• Anerkennung zu Firmenjubiläen, Geldgeschenke zu Anlässen wie Heirat oder Geburt sowie soziales Engagement im Rahmen des Corporate Volunteerings.

Wir bieten Ihnen für diese Position ein interessantes Gehalt, das sowohl Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt. Laut Kollektivvertrag für die Chemische Industrie beträgt das Mindestgehalt für diese Position € 4.355,55 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine eventuelle Überzahlung ist abhängig von facheinschlägiger Berufserfahrung und/oder Qualifikation.

Gemeinsam stehen wir für: Breakthroughs that change patients' lives – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness und Freude.

Erfahren Sie mehr über Pfizer als Arbeitgeber unter: www.pfizer.at .

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

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