Marketing & Sales Automation Manager (m/w/d)

Arivo GmbH; Graz; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Betriebsärzt*in

Essenszulage

Firmennotebook

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Getränke

Gute Anbindung

Home Office

Jobrad

Parkplatz

Team-Events

Zusatzversicherungen

Hunde geduldet

Job summary

Arivo GmbH in Graz sucht eine/n Marketing & Sales Automation Manager (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer Automationslandschaft. Du entwickelst automatisierte E-Mail-Flows, Multichannel-Kampagnen und Lead Nurturing, um warme Leads zu erzeugen und Up-/Cross-Selling-Potenziale zu nutzen.

Du arbeitest hybrid in Graz, ab Vollzeit, Montag bis Freitag, 38,5 Stunden, mit 20% Homeoffice, und gestaltest zentrale Sales- und Marketing-Prozesse sowie Dashboards.

Qualifications

• Marketing- und Sales-Automation Erfahrung im B2B-SaaS-Umfeld.
• Aufbau und Integration von Automationsprozessen.
• Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung.

Responsibilities

• Automatisierte E-Mail-Flows, Sequenzen und Multichannel-Kampagnen erstellen und steuern.
• Marketing- und Sales-Automation in HubSpot weiterentwickeln (Lead Scoring, Lifecycle-Stages, Segmentierung, Workflows).
• Durchgängigen Lead-Prozess sicherstellen vom Handoff bis zum Deal-Abschluss.
• Conversion Funnels analysieren, Hypothesen ableiten und Maßnahmen testen.
• Reports und Dashboards für Marketing- und Sales-Performance erstellen.
• AI-Tools und Tools integrieren, Daten-Syncs automatisieren.
• Als HubSpot-Key-User Team unterstützen und Prozesse optimieren.

Skills

Marketing Automation

Sales Automation

CRM-Systeme

E-Mail-Marketing

Datenanalyse

AI-Tools

Performance Marketing

Growth Marketing

Tools

Hubspot

Salesforce

Zapier

Make

Job description

Dafür entwickelst du E-Mail- und Multichannel-Kampagnen, die neue Leads gewinnen, bestehende Kontakte weiterentwickeln und Potenziale für Up- und Cross-Selling schaffen. Du automatisierst wo möglich, vereinfachst Prozesse und steigerst so die Effizienz von Marketing und Sales.

Marketing & Sales Automation Manager (m/w/d)

Dein Ziel: qualifizierte, warme Leads und echte Umsatzhebel für unser Sales Team.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und steuerst automatisierte E-Mail-Flows, Sequenzen und Multichannel-Kampagnen für Lead Nurturing, Retargeting, Referrals sowie Up- und Cross-Selling.
• Du gestaltest und entwickelst unsere Marketing- und Sales-Automation in HubSpot weiter und verantwortest dabei Lead Scoring, Lifecycle-Stages, Segmentierung und Workflows.
• Du sorgst für einen durchgängigen Lead-Prozess - vom Handoff an Sales bis zum Deal-Abschluss - und gestaltest ihn so, dass saubere CRM-Daten wie von selbst entstehen.
• Du analysierst Conversion Funnels, leitest daraus Hypothesen ab und testest gezielt, welche Maßnahmen Leads generieren, welche die Pipeline füllen und den Umsatz steigern.
• Du erstellst und pflegst Reports und Dashboards, mit denen Marketing- und Sales-Performances transparent und messbar werden.
• Du baust AI-gestützte Tools und Agents, integrierst verschiedene Systeme und automatisierst Daten-Syncs, um Lead Research, Content-Erstellung und weitere Sales- und Marketingaufgaben effizienter zu machen.
• Du unterstützt als HubSpot-Key-User:in für Marketing und Sales die Teams und verbesserst gemeinsam mit unserem Business System Engineer die Abläufe und Systeme.

Dein Profil

• Du bringst mindestens 4 Jahre Erfahrung in Marketing Automation, Performance oder Growth Marketing mit - idealerweise im B2B-SaaS-Umfeld oder in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du hast bereits Marketing- oder Sales-Automation aufgebaut, erfolgreich in bestehende Prozesse integriert und strategisch ausgebaut.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau, treibst Themen eigenverantwortlich voran und bringst proaktiv neue Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
• Du denkst analytisch und testest lieber, als zu raten. SQLs, CR, Speed-to-Lead sind für dich keine Fremdwörter.
• Du fühlst dich im Umgang mit gängigen CRM-, Automation- und AI-Tools sicher
• (wie z. B. HubSpot, Salesforce, Zapier, Make oder Claude).
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch verhandlungssicher.

Wir bieten

• Modernes Headquarter: Freu dich auf unser modernes Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
• Scale-up-Spirit: Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten.
• Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, regelmäßige Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
• Mittagessen: Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
• Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start.
• Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.
• Weiterbildung: Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Gehalt

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt für die Stelle zumindest 3.267 EUR brutto (Vollzeitäquivalent) monatlich.

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung. Deswegen legen wir die Bezahlung gemeinsam mit dir fest.

Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.267 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Marketing, PR

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Arivo GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Marketing Automation
• Sales Automation
• CRM-Systeme
• E-Mail-Marketing
• Datenanalyse
• AI-Tools
• Performance & Growth Marketing

Nice-To-Have Kenntnisse

• Hubspot

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsärzt*in
• Essenszulage
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Jobrad
• Parkplatz
• Team-Events
• Zusatzversicherungen
• Hunde geduldet

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Barbara Persterer
Head of People & Culture
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