Business Systems Manager - HubSpot CRM (m/f/d)

Accessio GmbH; Graz; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kernrolle mit Impact

Modernes Büro

Flexible Arbeitszeiten

Essenszuschuss

Onboarding

Job summary

Accessio GmbH sucht einen Business Systems Manager – HubSpot CRM (m/w/d) in Graz. Teilzeit ab 30h oder Vollzeit 38,5h/Woche. Start ab sofort.

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Vereinbarung. Sie verantworten HubSpot technisch und fachlich, optimieren Prozesse, bauen Datenmodelle und Reports aus und koordinieren Integrationen zu CPQ, ERP, PIM und DWH. Englisch/Deutsch sind Teil der täglichen Kommunikation; Zusammenarbeit mit Marketing, Sales, Delivery, Customer Success und Support wird

Qualifications

• Ausbildung/Erfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Marketing-/Sales-Automation.
• Mehrjährige Erfahrung mit HubSpot in Konfiguration, Administration und Weiterentwicklung.
• Erfahrung mit CRM-Strukturen, Datenmodellen, Automatisierungen und Integrationen, idealerweise APIs oder RevOps.

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für HubSpot, Betrieb und Roadmap.
• Entwicklung von CRM-Strukturen, Datenmodellen, Pipelines, Workflows und Automatisierungen.
• Übersetzung von Fachanforderungen in effiziente System- und Prozesslösungen.
• Verantwortung für Datenqualität, Reports, Dashboards und Systemstabilität.
• Koordination von Integrationen zu CPQ, ERP, PIM, DWH sowie Umsetzung neuer Funktionen.
• Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen, Lizenzen, Dokumentation, Schulung und Support.
• Festlegung von Standards für Konfiguration, Dokumentation und Change Management.

Skills

HubSpot-Administration

CRM-Weiterentwicklung

Datenmodelle

Workflows

Integrationen

APIs

RevOps

Education

Ausbildung Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

HubSpot

ERP

PIM

DWH

CPQ

Job description

Business Systems Manager - HubSpot CRM (m/w/d)

Teilzeit ab 30h oder Vollzeit 38,5h/Woche

Kurzinfo zum Job

Am Innovationspark 10, 8020 Graz Vollzeit, Start ab sofort Flexible Arbeitszeiten Ab Euro 3.954 / Monat
(Basis Vollzeit)

Bewirb dich

ÜBER ARIVO

Wir bei Arivo revolutionieren die Parkraumbewirtschaftung und machen das Parken einfach, digital und simpel – für Parkende und Betreibende. Mit über 1.200 abgeschlossenen Projekten, 600+ zufriedenen Kunden und 324.000 verwalteten Parkplätzen verändern wir die Welt des Parkens.
Unsere Kunden? Große Namen wie APCOA, Contipark, Deutsche Bahn, SABA, ÖBB, Wipark und viele mehr vertrauen auf unsere ticketlose Parklösung mit smarter Software und zuverlässiger Technik.

Als Business Systems Manager - HubSpot verantwortest du den stabilen Betrieb und die stetige Weiterentwicklung der zentralen Kundenplattform HubSpot. Du sorgst für zuverlässige, teamübergreifende Prozesse (von Marketing, über Sales, Project Delivery, zu Customer Success und Support), eine konsistente Datenbasis sowie effiziente, automatisierte Abläufe.

DEINE AUFGABEN

Du sorgst dafür, dass HubSpot technisch und fachlich optimal aufgestellt ist, unsere Prozesse unterstützt und sich mit den Anforderungen von Arivo weiterentwickelt – mit der Perspektive, schrittweise auch weitere Business Applications zu verantworten.

• Du übernimmst die fachliche und technische End-to-End Verantwortung für HubSpot , stellst den stabilen Betrieb sicher und steuerst die Weiterentwicklung über eine klare Roadmap .

• Du entwickelst CRM-Strukturen , Datenmodelle , Pipelines , Workflows und Automatisierungen weiter und sorgst für eine skalierbare Systemarchitektur .

• Du übersetzt Anforderungen aus den Fachbereichen in effiziente System- und Prozesslösungen und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verantwortest Datenqualität , Reports , Dashboards sowie Systemstabilität und stellst eine konsistente Nutzung sicher.

• Du koordinierst Integrationen und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen wie CPQ , ERP , PIM oder DWH und begleitest die Umsetzung neuer Funktionen und Lösungen .

• Du verantwortest Benutzer , Berechtigungen , Lizenzen sowie Dokumentation , Schulung und Support rund um HubSpot.

• Du setzt verbindliche Standards für Konfiguration , Dokumentation und Change Management und stellst deren Einhaltung sicher.

DEIN PROFIL

• Du bringst eine Ausbildung oder praktische Erfahrung in Informatik , Wirtschaftsinformatik , Marketing-/Sales-Automation oder einem vergleichbaren Bereich mit.

• Du hast mehrjährige , fundierte Erfahrung mit HubSpot in Konfiguration, Administration und Weiterentwicklung und hast bereits ein CRM-System grundlegend weiterentwickelt , neu strukturiert oder dessen Einführung maßgeblich begleitet.

• Du verfügst über Erfahrung mit CRM - Strukturen , Datenmodellen , Automatisierungen und Integrationen sowie idealerweise APIs oder RevOps .

• Du verstehst bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und kannst Anforderungen in skalierbare System - und Prozesslösungen übersetzen.

• Du arbeitest hands-on , analytisch , strukturiert und eigenverantwortlich , denkst End-to-End und hast einen hohen Anspruch an Datenqualität .

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch , arbeitest gerne teamübergreifend und kannst zwischen Fachbereich , Prozessen und Technik vermitteln .

WIR BIETEN

• Spannende Rolle mit Impact: Eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer CRM-Systemlandschaft in einem innovativen Softwareunternehmen, das Parkraumbewirtschaftung neu denkt.

• Modernes Headquarter: Freu dich auf unser modernes Büro mit Dachterrasse, das zum Wohlfühlen und gemeinsam Arbeiten einlädt.
  

• Scale-up-Spirit : Arbeite in einem jungen, wachsenden Team mit jeder Menge Gestaltungsspielraum.
  

• Flexibles Arbeiten : Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung

• Flache Hierarchien & Karrieremöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich aktiv einzubringen und deine Karriere selbst mitzugestalten.
  

• Team-Events & Zusammenhalt: Firmenurlaub, regelmäßige Teamevents, Afterwork-Drinks & Sportaktivitäten, sowie Team-Frühstück jeden 2. Freitag sorgen für eine starke Teamkultur.
  

• Mittagessen : Genieße frisch gelieferte Mahlzeiten zum geringen Preis und profitiere zusätzlich von unserem monatlichen Essenszuschuss.
  

• Onboarding: Unser Welcome Day, Onboarding-Guide und dein persönlicher Buddy sorgen für einen reibungslosen Start.
  

• Top-Ausstattung : Firmenlaptop steht dir auch privat zur Nutzung zur Verfügung.

• Mobilität: Profitiere von unserem Bikeleasing-Programm und dem kostenlosen Firmenparkplatz.
  

• Weiterbildung : Nutze bei Bedarf unsere Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

MEHR INFOS

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem IT-Kollektivvertrag und beträgt für die Stelle zumindest 3.954€ brutto (Vollzeitäquivalent) monatlich.

Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung. Deswegen legen wir die Bezahlung gemeinsam mit dir fest.

Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation.

Wir lieben, was wir tun.