Managementassistent/in

PLACHUTTA Wollzeile; Wien; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Internationale Gäste

Mitgestaltung besonderer Veranstaltun­

Raum für Eigeninitiative

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Täglich frisch zubereitete Speisen

Kostenübernahme des Wiener-Linien-Jahr

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

PLACHUTTA Wollzeile sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereichs in Wien.

Sie bearbeiten Reservierungen, betreuen Gruppen- und Eventanfragen, erstellen individuelle Angebote und gestalten Gruppen- sowie Menüvorschläge. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind gefragt; sehr gute Deutschkenntnisse. Täglich frisch zubereitete Speisen werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude am Arbeiten im Team

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich
• Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen
• Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltungen
• Gestaltung und Anpassung von Gruppen- und Menüvorschlägen
• Schnittstelle zwischen Gästen, Küche und Service
• Arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen für das Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch (Sehr gut)

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Adobe Creative Cloud

Jobbeschreibung

Aufgabenbereiche

• Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich
• Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen
• Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltungen
• Gestaltung und Anpassung von Gruppen- und Menüvorschlägen
• Schnittstelle zwischen Gästen, Küche und Service
• Arbeiten mit modernen Cloud-Lösungen für das Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude am Arbeiten im Team

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Austausch mit internationalen Gästen, langjährigen Stammgästen
• Mitgestaltung besonderer Veranstaltungen und Feiern
• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Täglich frisch zubereiteten Speisen kostenlos zur Verfügung gestellt
• Kostenübernahme des Wiener-Linien-Jahrestickets
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.