Event- und Groups Manager (m/w/d) Vollzeit

25hours Hotel Company Wien GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Übernachtungen

Mitarbeiterrabatte

Verkehrs-zuschuss

Mitarbeiterfest

Zusammenfassung

Die 25hours Hotel Company Wien GmbH sucht am Standort Wien-Neubau eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung der Event- & Groups-Abteilung in Vollzeit.

Sie tragen die organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen, führen das Team und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um erfolgreiche Events sicherzustellen.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im Event- und Cateringbereich der Hotellerie.
• Erste Führungserfahrung.
• Positive Ausstrahlung im Kundenkontakt und Hands-on-Mentalität.
• Freude an Mitarbeiterführung, -motivation und -entwicklung, inklusive Entwicklungsgesprächen und Dienstplanerstellung.
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei hoher Terminauslastung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Event- & Groups-Abteilung inkl. Angebotserstellung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gruppen.
• Budget, Kennzahlen und wirtschaftliche Ziele im Blick behalten.
• Konzeption, Steuerung und Betreuung von Events, Seminaren, internen Veranstaltungen und Kooperationsprojekten mit Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit den internen F&B-Abteilungen bei Kalkulation, Planung und Abrechnung von Veranstaltungen.
• Betreuung von Stammkunden, Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und Mitwirkung bei der Kundenakquise gemeinsam mit dem Sales Manager.
• Laufende Pflege der Event- und Reservierungssysteme sowie Sicherstellung vollständiger, aktueller und korrekter Daten.
• Selbstständige Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und professionelles Beschwerdemanagement nach Veranstaltungen.
• Übersicht über die Auslastung aller Veranstaltungsräume im Haus.
• Repräsentation der Marke gegenüber Kunden zur erfolgreichen Umsetzung von Events.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Event-Management

Budgetverwaltung

Kund*innenbetreuung

Jobbeschreibung

Für ein Hotel im 7. Wiener Gemeindebezirk wird eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Event- & Groups-Abteilung gesucht. In dieser Rolle übernimmst du die organisatorische und wirtschaftliche Verantwortung für Veranstaltungen und Gruppenbuchungen sowie die Führung des zugehörigen Teams.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Event- & Groups-Abteilung inklusive Angebotserstellung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gruppen
• Behalten von Budget, Kennzahlen und wirtschaftlichen Zielen im Blick
• Konzeption, Steuerung und Betreuung von Events, Seminaren, internen Veranstaltungen und Kooperationsprojekten mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit den internen F&B-Abteilungen bei Kalkulation, Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Betreuung von Stammkunden, Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen und Mitwirkung bei der Kundenakquise gemeinsam mit dem Sales Manager
• Laufende Pflege der Event- und Reservierungssysteme sowie Sicherstellung vollständiger, aktueller und korrekter Daten
• Selbstständige Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und professionelles Beschwerdemanagement nach Veranstaltungen
• Übersicht über die Auslastung aller Veranstaltungsräume im Haus
• Repräsentation der Marke gegenüber Kunden zur erfolgreichen Umsetzung von Events

Dein Profil

• Fundierte Berufserfahrung im Event- und Cateringbereich der Hotellerie
• Erste Führungserfahrung
• Positive Ausstrahlung im Kundenkontakt und Hands-on-Mentalität
• Freude an Mitarbeiterführung, -motivation und -entwicklung, inklusive Entwicklungsgesprächen und Dienstplanerstellung
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei hoher Terminauslastung
• Verlässlichkeit, klare Kommunikation und rasche Rückmeldung intern wie extern

Das bietet die Position

• Bis zu 10 kostenfreie Übernachtungen pro Jahr in den 25hours Hotels als Mitarbeiter:in
• Rabatte bei Bars, Restaurants und Hotelzimmern innerhalb von Ennismore weltweit
• Angebote von Kooperationspartnern
• Möglichkeit zu Teilzeitbeschäftigung, Minijobs und individuellen Anpassungen
• Offenheit für Quereinsteiger:innen, Ausbildungsbetrieb mit Weiterbildungsangeboten
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte und Klimaticket)
• Mitarbeiterparty und weitere Vorteile

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: 1070 Wien, Neubau
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.