Convention & Event Manager (m/w/d)

Arcotel Nike Linz; Linz; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

bring a friend Prämienprogramm

Kostenlose Verpflegung

Jubiläumsprämie/Überraschungen

Digital Academy

Zusammenfassung

Arcotel Nike Linz in Linz sucht eine/n engagierte/n Veranstaltungsplaner/in zur Planung, Organisation und Umsetzung von Tagungen, Konferenzen, Hochzeiten und Gala-Dinners. Sie erstellen Angebote, Verträge und Rechnungen, betreuen Gäste vor Ort und koordinieren das Team sowie die Abläufe im Bankettbereich.

Beginn sofort, Vollzeit und unbefristet. Die Stelle bietet Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Prämienprogramm und kostenfreie Verpflegung.

Qualifikationen

• Organisatorische Fähigkeiten und kreatives Denkvermögen.
• Leidenschaft für die Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Anzahlungsrechnungen.
• Persönliche Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus.
• Ansprechperson im Beschwerdemanagement.
• Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool.
• Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Bankettbereich und Informationsfluss.
• Kenntnis des Speisen- und Getränkeangebots zur Gästezufriedenheit.
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter.
• Korrekte Verbuchung im PMS/Kassensystem und Rechnungslegung.
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen sowie Neukundengewinnung.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresbudgets.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kreatives Denken

Jobbeschreibung

Für ein Hotel in Linz wird eine Person für die Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen gesucht – von Tagungen und Konferenzen bis hin zu Hochzeiten und Gala-Dinners.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus
• Ansprechperson im Beschwerdemanagement
• Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich Bankett sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufs
• Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebots zur Sicherstellung der Gästezufriedenheit
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter zu Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS/Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen sowie Neukundengewinnung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresbudgets

Dein Profil

• Organisatorische Fähigkeiten und kreative Denkweise
• Leidenschaft für die Planung und Organisation von Veranstaltungen

Das bietet die Position

• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Prämienprogramm „bring a friend“
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
• Trainings und Digital Academy

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, unbefristet
• Arbeitsort: Linz
• Beginn: ab sofort

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.159,- EUR brutto (40 Std./Woche). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist ein überdurchschnittliches, leistungsbezogenes Gehalt möglich.