Managementassistent/in

Persönliche Assistenz Vorar lberg; Dornbirn; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Persönliche Assistenz Vorarlberg in Lustenau sucht eine engagierte Fachkraft für Personaleinsatz und Kundenbetreuung. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen, verantworten die Auslastung der Assistenzkräfte und sorgen dafür, dass Kund_innen und passende Kräfte optimal zusammenkommen.

Sie erkennen früh Engpässe, entwickeln tragfähige Lösungen und beachten dabei individuelle Bedürfnisse, Ressourcen sowie rechtliche Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Solide Grundausbildung und relevante Berufserfahrung in Personal, Disposition oder Kund_innenmanagement.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Kenntnisse im Umgang mit Kennzahlen und digitalen Tools.

Aufgaben

• Du sorgst gemeinsam mit einer Kollegin für hohe Auslastung unserer Assistenzkräfte und für zufriedene Kund_innen.
• Du bringst Kund_innen und passende Assistenzkräfte zusammen und steuerst deren Einsatz.
• Du erkennst gefährdete oder unbesetzte Einsätze früh und stellst tragfähige Lösungen her.
• Du sorgst dafür, dass individuelle Bedürfnisse, verfügbare Personalressourcen sowie rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen zusammenpassen.

Kenntnisse

Kundenmanagement

Disposition

Eigenverantwortung

Kennzahlen

Digitale Werkzeuge

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Lustenau, 30 Wochenstunden - Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du sorgst gemeinsam mit einer Kollegin für hohe Auslastung unserer Assistenzkräfte und für zufriedene Kund_innen
• Du bringst Kund_innen und passende Assistenzkräfte zusammen und steuerst deren Einsatz
• Du erkennst gefährdete oder unbesetzte Einsätze früh und stellst tragfähige Lösungen her
• Du sorgst dafür, dass individuelle Bedürfnisse, verfügbare Personalressourcen sowie rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen zusammenpassen

Was du mitbringst

• Du bist klar im Kopf, gut mit Menschen und konsequent in der Sache.
• Du verstehst unterschiedliche Perspektiven, ohne dich von Einzelinteressen vereinnahmen zu lassen.
• Du arbeitest strukturiert und nachvollziehbar, entscheidest eigenständig und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
• Kennzahlen nutzt du zur Steuerung deiner Arbeit. Digitale Werkzeuge sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst eine solide Grundausbildung, sowie relevante Berufserfahrung aus Personal, Disposition, Kund_innenmanagment oder einer vergleichbaren Funktion mit.

Was dich erwartet

• Eine Aufgabe mit echter Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer erfahrenen Kollegin an deiner Seite.
• Nach der Einarbeitung steuerst du deinen Verantwortungsbereich weitgehend eigenständig.
• Wir führen über Ziele, Kennzahlen und Ergebnisse.

Arbeitsort: Lustenau Präsenz

Arbeitszeit: ca. 30 h/Woche, genaue Ausgestaltung im persönlichen Gespräch

Entlohnung: Gehaltsgruppe 5 Vorarlberger Sozial KV