Logistics Administrative Assistant - Growth & Onboarding

DSV – Global Transport and Logistics; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV – Global Transport and Logistics sucht in Klagenfurt eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von PODs, Inventur der Leergutsäubungen, die Bearbeitung von Abhol- und Lieferlisten sowie die Buchhaltung innerhalb der Niederlassungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder Speditionsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office- und Excel-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Insbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte).
• Bearbeitung der Inventur von Leergut.
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen.
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen).
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren).
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden).
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut.
• Umgang mit Eingangsrechnungen.
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung.
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten).
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe.
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Excel

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

DSV – Global Transport and Logistics sucht in Klagenfurt eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von PODs, Inventur der Leergutsäubungen, die Bearbeitung von Abhol- und Lieferlisten sowie die Buchhaltung innerhalb der Niederlassungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder Speditionsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office- und Excel-Kenntnisse.