Logistics Administrative Specialist — Flexible Work Model

DSV; Innsbruck; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung/Schulungen

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV sucht in Innsbruck eine Administrative Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen, erfassen Daten im TMS und unterstützen den Abholplaner.

Sie arbeiten mit EDI-Aufträgen, verantworten Fehlermanagement, ermöglichen kartengerechte Abläufe zwischen Filialen/Ländern und erfassen Abholaufträge. Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office‑Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen
• Auftragsdaten im TMS erfassen
• Bereitstellung der Informationen für den Abholplaner
• Zuordnung von EDI-Aufträgen und Fehlermanagement
• Erfassung von Abholaufträgen in andere Filialen/Länder
• Übernahme von Kunden-EDI und Fehlermanagement
• Erfassen von Bemaßungen in Aufträgen
• Archivierung von Dokumenten/Frachtbriefen nach der Datenerfassung (digitales Archiv)

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene speditionelle oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DSV sucht in Innsbruck eine Administrative Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Auftragsannahme, -prüfung und -änderungen, erfassen Daten im TMS und unterstützen den Abholplaner.

Sie arbeiten mit EDI-Aufträgen, verantworten Fehlermanagement, ermöglichen kartengerechte Abläufe zwischen Filialen/Ländern und erfassen Abholaufträge. Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office‑Kenntnisse werden erwartet.