Administrative Assistant (m/w/d)

DSV; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulungsangebot

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV sucht am Standort Klagenfurt eine Administrative Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen betriebliche Abläufe, unterstützen Buchhaltung und Koordination von PODs sowie die Planung von Transporten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeiten strukturiert. Das Unternehmen bietet Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle und Corporate Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, selbstverständlich.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Prioritäten setzen auch in herausfordernden Situationen.

Aufgaben

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte).
• Bearbeitung der Inventur von Leergut.
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen.
• Abwicklung der Buchhaltung intern und zwischen Niederlassungen.
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren).
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen.
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut.
• Umgang mit Eingangsrechnungen.
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung.
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten).
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe.
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern).

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Nummer: 126911
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unserer Division Road für den Standort Klagenfurt eine Anstellung als Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Angebot

Gesundheit:Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung:Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits:Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding:Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Abwicklung von PODs (Kurzstreckenlieferungen und Direkttransporte)
• Bearbeitung der Inventur von Leergut
• Arbeiten an der Zielliste für Abholungen und Lieferungen
• Abwicklung der Buchhaltung (intern und zwischen anderen Niederlassungen)
• Umgang mit dem Kontenabgleich (mit Kunden und Spediteuren)
• Organisation von Transporten für leere Europaletten und Gitterboxen (Abholung und Zustellung beim Kunden)
• Freigabe und Eingabe von Abholungen und Lieferungen für Leergut
• Umgang mit Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Ladungssicherungsmitteln – Prüfung und Buchung
• Umbuchung (Überweisung von Beträgen zwischen Konten)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lademittelbedarfe
• Ausgleichsbeträge für Lademittel (mit Palettentauschländern)
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- oder kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Insbesondere Excel nutzt du sicher und gerne im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt beträgt für die Stelle 32.935€ Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.