Teamleiter:in Verwaltung

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Eberstalzell; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte bei Einkauf und Re…

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Frühstück und Mittagessen in Betriebsk

Parkplatz vor Ort

Aus- und Weiterentwicklung im Konzern

Job summary

REWE Fleisch in Eberstalzell sucht eine Teamleiter:in der Verwaltung mit Verantwortlichkeit für alle administrativen Abläufe am Standort. Sie führen das dreier bis vierköpfige Verwaltungsteam, arbeiten eng mit dem Betriebsleiter zusammen und prägen Projekte sowie personale Themen aktiv mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Verwaltung/Wirtschaft, langjährige Verwaltungs­erfahrung und eine ausgeprägte Zahlenaffinität.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
• Führungserfahrung
• Professionelles, diskretes und unternehmerisches Denken
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, Offenheit gegenüber digitalen Technologien und KI-Tools

Responsibilities

• Verantwortung für die organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung am Standort
• Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams (3–4 Mitarbeitende)
• Unterstützung des Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Durchführung der Inventur
• Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und externen Partnern
• Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Optimierung von Prozessen

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Diskretion

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft

Tools

Büroanwendungen

KI-Tools

Job description

• Joblevel Karriereseite: Position mit Berufserfahrung

Unternehmensbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken organisatorisch und führen Ihr Team mit Engagement und Handschlagqualität? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns die administrativen Prozesse eines der modernsten Fleischverarbeitungsstandorte Österreichs. Als Teamleiter:in der Verwaltung bei REWE Fleisch in Eberstalzell übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Verwaltungsabläufe und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verantwortungsvolle Führungsaufgaben und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung für die Verwaltung am Standort und stellen die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben sicher. Dazu zählen unter anderem Kundenanfragen, Personalagenden, Kostenplanungen, Statistiken sowie die Terminverwaltung.
• Sie führen, koordinieren und entwickeln das Verwaltungsteam mit aktuell drei bis vier Mitarbeiter:innen weiter und sorgen dabei auch für die Wissenssicherung innerhalb Ihres Teams.
• In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den Betriebsleiter im operativen Tagesgeschäft, agieren als dessen verlässliche und diskrete Ansprechperson und wirken bei Projekten sowie personalrelevanten Themen aktiv mit.
• Sie verantworten die Planung sowie die administrative Durchführung der Inventur.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Unternehmenszentrale, interne Fachabteilungen und externe Partner:innen und stellen als Schnittstelle zur Betriebsleitung einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen aktiv voran.
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft sowie langjährige Berufserfahrung im Bereich Administration mit.
• Sie konnten bereits Führungserfahrung sammeln, übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude daran, Mitarbeiter:innen zu führen und weiterzuentwickeln.
• Sie überzeugen durch Professionalität, Diskretion, unternehmerisches Denken und Handeln, Ihre eigenständige und lösungsorientierte Herangehensweise sowie Organisations- und Umsetzungsstärke.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität aus, sind routiniert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen und offen gegenüber digitalen Technologien und den Einsatz moderner KI-Tools.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 60.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.