Leitung Payroll & Services (m/w/x)

BILLA AG; Wien; Hybrid; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Neutraler Dienstwagen (privat nutzbar)

Mitarbeiterrabatte bei Einkauf und ReI

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice (Telearbeit)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

REWE Group Österreich sucht eine Führungskraft für Payroll & Services innerhalb von People & Culture. Sie steuern den Bereich mit ca. 100 Mitarbeitenden und verantworten die korrekte Abrechnung für rund 47.000 Mitarbeitende sowie effiziente HR-Services.。

Sie gestalten Prozesse, Standards und Systeme weiter, arbeiten eng mit IT und weiteren Schnittstellen zusammen und berichten an die Direktorin People & Culture REWE International.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung, Payroll Services, HR Administration oder HR Operations.
• Erfahrung in Konzernstrukturen oder regulierten Umfeldern von Vorteil.
• Erfahrung in disziplinärer Führungsverantwortung und Teamsteuerung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Payroll & Services mit ca. 100 Mitarbeitenden.
• Sicherung der Abrechnung für rund 47.000 Mitarbeitende und effiziente administrative Services.
• Weiterentwicklung des Center of Excellence Payroll & Services und der Zeitwirtschaftssysteme.

Skills

Personalverrechnung

HR Administration

Payroll Services

HR Operations

Education

Personalmanagement / HR Operations

Tools

Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme

HR-Administrationssysteme

Job description

Unternehmensbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion steuern Sie Payroll & Services als zentralen Bereich innerhalb von People & Culture der REWE Group in Österreich. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Personalverrechnung sowie für effiziente und einheitliche administrative HR-Services. Dabei gestalten Sie Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv weiter und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Zukunftsfähigkeit des Bereiches. In dieser Funktion berichten Sie an die Direktorin People & Culture REWE International. Sie verantworten Payroll & Services für die Zentralbereiche, Logistik, Produktion, Filialen, Lehrlinge und das Center of Excellence mit seinen fachlichen Kompetenzfeldern.

Stellenbeschreibung

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich Payroll & Services mit rund 100 Mitarbeiter:innen und stellen gemeinsam mit Ihren Teams die verlässliche Abrechnung für rund 47.000 Mitarbeiter:innen sowie effiziente administrative Services sicher. Dabei führen Sie Gruppenleiter:innen disziplinär und fachlich und steuern den Bereich über etablierte Gruppen- und Teamleiter-Strukturen.
• Sie sichern einen reibungslosen Tagesbetrieb, setzen klare Prioritäten und entwickeln die Organisation so weiter, dass Abrechnungsqualität, Serviceorientierung und effizienter Ressourceneinsatz nachhaltig gewährleistet sind.
• Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie das Center of Excellence Payroll & Services fachlich weiter und stärken die Expertise in Abrechnung, Administration und Zeitwirtschaft. Darüber hinaus sichern Sie die arbeitsrechtliche Beratungskompetenz und entwickeln zentrale Service- und Qualitätsstandards gezielt weiter.
• Sie optimieren, standardisieren und sichern abrechnungs- und servicerelevante Prozesse und entwickeln bestehende Kontrollmechanismen unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und interner Anforderungen kontinuierlich weiter.
• Ein wesentlicher Teil Ihrer Rolle ist es, gemeinsam mit Ihrem Team die Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme fachlich weiterzuentwickeln sowie Prozesse gezielt weiter zu digitalisieren und zu automatisieren. Ziel ist es, Qualität, Effizienz und Zukunftssicherheit der Payroll-Services sicherzustellen. Dabei arbeiten Sie eng mit der IT sowie weiteren relevanten Schnittstellen zusammen.
• Zusätzlich arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Vorstand, Finance, den Bereichsleiter:innen People & Culture, der Buchhaltung, der IT, dem Betriebsrat, Behörden, Interessenvertretungen sowie internen und externen Prüfstellen zusammen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, etwa in Personalmanagement, Arbeits- und Sozialrecht, Rechnungswesen, Wirtschaftsrecht, HR Operations oder Prozesssteuerung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung, Payroll Services, HR Administration, HR Operations oder einem vergleichbaren Shared-Service-Umfeld sowie Erfahrung in Konzernstrukturen bringen Sie mit. Erfahrung in filialisierten Organisationen oder regulierten Umfeldern ist von Vorteil.
• Mehrjährige disziplinäre Führungsverantwortung ist für diese Rolle wesentlich. Sie haben bereits größere Teams oder Organisationseinheiten erfolgreich gesteuert, weiterentwickelt und auch unter dynamischen Rahmenbedingungen klar ausgerichtet.
• Verantwortung für Qualität, Fristen, Compliance, Servicelevel und verlässliche Abläufe übernehmen Sie ebenso wie das Setzen klarer Prioritäten und das wirksame Zusammenführen fachlicher Expertise.
• Ein solides Verständnis von Personalverrechnung, Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen setzen wir voraus. Wesentlich sind Urteilskraft, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen.
• Erfahrung mit Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationssystemen sowie Umsetzungsstärke in Digitalisierung und Automatisierung runden Ihr Profil ab.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Zusätzliche Informationen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem vielfältigen Umfeld
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Einen neutralen Dienstwagen zur privaten Nutzung
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 100.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.