Leitung Administration / MitarbeiterIn Empfang, 100 %

Falkenstein Menziken; Lavamünd; Hybrid; EUR 16.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Menschliches Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Top-Anstellungsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze vor dem Haus

ÖV-Anbindung vor dem Haus

Zusammenfassung

Die Falkenstein Menziken sucht eine zuverlässige administrative Kraft zur Unterstützung am Empfang und in der Bewohneradministration. Sie arbeiten 60% am Empfang, betreuen Besucher, koordinieren Termine und setzen administrative Abläufe sauber um.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis, Führungserfahrung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, CRM und CMS. Benefit-Programme und Parkplatzmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis.
• Führungserfahrung im relevanten Umfeld wünschenswert.
• Deutschkenntnisse einwandfrei in Wort und Schrift.

Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion bist du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
• Du arbeitest 60 % am Empfang, empfängst Besucher und bist Ansprechpartner für Bewohner und Mitarbeitende.
• Du bedienst die Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
• Du führst ein Team von sieben Mitarbeitenden und sorgst für reibungslosen administrativen Betrieb.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (mit eidg. Fachausweis)

Tools

MS-Office

CRM

CMS

Lobos

Jobbeschreibung

„HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH’S SEIN“ (J.W. von Goethe)

Dieser Leitspruch ist für uns mehr als ein paar Worte – er ist unser täglicher Ansporn. Bei uns kannst Du leben, was diesen Satz so besonders macht: „Sei du selbst, bring deine Persönlichkeit ein und wachse in einem Umfeld, das Wert auf Menschlichkeit legt.“ Wenn auch Du das so siehst und mit uns gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten möchtest, dann bist Du im Falki-Team genau richtig!

Die Falkenstein Asana AG in Menziken bietet 90 Bewohnenden mehr als nur Pflege und Betreuung. Mit dem Erweiterungsbau haben wir unser Angebot, um eine Demenz-Wohngruppe sowie zusätzlichen Pflegezimmern, im modernen Ambiente erweitert.

Bist Du gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behältst alles im Überblick? Zur Verstärkung unseres Teams such wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als

Was wir Dir bieten:

• Ein Haus, das für Menschlichkeit, ein respektvolles Miteinander und ein dynamisches Umfeld steht.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Top-Anstellungsbedingungen, weil wir gute Arbeit wertschätzen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls bleibst.

Deine Aufgaben:

• In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist Du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
• Du arbeitest 60 % am Empfang, auch an Wochenenden und bist eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitenden.
• Du bedienst unsere Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
• Du führst ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantwortest den administrativen Betrieb.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis)sowie ausgewiesene Führungserfahrung.
• Erfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen erwünscht.
• Du bist eine offen, flexible sowie belastbare Person und stellst mit Freude eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie Förderung einer Wertschätzenden Kultur sicher.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse, CRM und CMS. Erfahrung mit Lobos von Vorteil.

Klingt das nach Dir?

Hast Du Fragen? Hans Schweizer, Geschäftsleiter steht Dir gerne zur Verfügung.

Finanzierung BVG 60% Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer, ganzer Lohn versichert.

Sozialversicherungen Plus

Arbeitgeber trägt 70% der Beiträge für die KTG-Versicherung

Zulagen / Spesen

Nacht- und Wochenendzulagen

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen

Förderung Mitarbeitende

Regelmässige interne Schulungen

Mitgestaltung

Aktive Einbindung der Mitarbeitenden bei Erarbeitung von neuen Prozessen

Parkplätze

Kostenlose Parkplätze

ÖV-Anbindung

Bushaltestelle vor dem Haus.

Cafeteria mit günstigen Menüs

Vergünstigung Verpflegung

Relax Bereiche

Gesundheits-Massnahmen

Events für Mitarbeitende

Mitarbeiterparty, Neujahrsessen, Teamessen usw.