Leiter Einwohner- und Gemeindeservices (m/w/d) 80 – 100 %

Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG; Schweiz; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde am Zürichsee sucht eine Führungspersönlichkeit für die Einwohnerdienste. Sie leiten eigenverantwortlich die Abteilung, stehen der Bevölkerung am Schalter und per Hotline beratend zur Seite und tragen Verantwortung für Einwohner- und Stimmregister sowie weitere Verwaltungsaufgaben.

Sie führen das Bestattungswesen in enger Kooperation mit der Friedhofkommission und betreuen Lernende. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind dabei zentral.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Teamorientierte und exakte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Selbständige Führung der Abteilung und Mitarbeitenden
• Kompetente Anlaufstelle für die Bevölkerung am Schalter und Telefon
• Verantwortung für das Einwohner- und Stimmregister sowie weitere administrative Aufgaben
• Führung des Bestattungswesens inklusive Zusammenarbeit mit der Friedhofkommission
• Betreuung von Lernenden sowie Mitwirkung bei Anlässen und weiteren Aufgaben der Gemeindeverwaltung

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

IT-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie wollen Menschen in wichtigen Momenten begleiten - von der Anmeldung bis zur letzten Ruhe?

Eine Gemeinde am oberen Zürichsee sucht Sie als Führungspersönlichkeit für die Einwohnerdienste: mit Gestaltungsspielraum, direktem Kontakt zur Bevölkerung und einem kleinen, eingespielten Team an Ihrer Seite.

Die Hauptaufgaben

• Selbständige Führung der Abteilung und Mitarbeitenden
• Kompetente Anlaufstelle für die Bevölkerung am Schalter und Telefon
• Verantwortung für das Einwohner- und Stimmregister sowie weitere administrative Aufgaben
• Führung des Bestattungswesens inklusive Zusammenarbeit mit der Friedhofkommission
• Betreuung von Lernenden sowie Mitwirkung bei Anlässen und weiteren Aufgaben der Gemeindeverwaltung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
• Teamorientierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick