Leitende Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice-Experte

Jansen AG

Lavamünd

Hybrid

EUR 42.000 - 65.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Eigeninitiative gefördert

Langfristige Perspektive

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Heliobus AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w) zur Unterstützung der GF und Koordination länderübergreifender administrativer Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und optimieren Backoffice-Prozesse.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die mehrsprachige Korrespondenz, Budgetkontrollen, Protokollierung der GL-Sitzungen und die Organisation von Meetings sowie Reisen.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit weiterführender Qualifikation.
Erfahrung als Executive Assistant/Backoffice-Leitung in internationalem Umfeld.
Sehr gute Mehrsprachigkeit in DE/EN; FR/IT vorteilhaft.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

Selbstständige Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund.
Multilinguale Korrespondenz, Präsentationen und Dokumente (DE, EN; FR, IT von Vorteil).
Analyse und Optimierung von Backoffice-Prozessen.
Terminplanung, Budgetierung und Controlling eigener Projekte.
Mitarbeit bei Organisation von Messen, Meetings, Firmenevents und Reisen.

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung

Backoffice Führung

Mehrsprachige Kommunikation

CRM/ERP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Marketing/Content Marketing

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL Bachelor

Tools

CRM/ERP Systeme

MS Office

Social Media Tools

Jobbeschreibung