Sekretär/in Institut Wissenschaftstransfer Administration

Katholische Kirche in Oberösterreich; Oberösterreich; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzung

Arbeitsplatzsicherheit

Betriebliche Personalentwicklung

Betriebsausflüge und -feierrungen

Familienfreundlicher Betrieb

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sport- und Freizeitmöglichkeiten

Campus im Grünen

Nähe zum Zentrum der Stadt Linz

Mensa

Bibliothek

Obstkorb

Familien-/Fahrtkosten-/Mittagessenzuss

Zusammenfassung

Private Pädagogische Hochschule der Diözese Linz sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Institutsleitung. Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, Rechnungsbearbeitung und die Abwicklung mit dem diözesanen Rechnungswesen sowie die Verwaltung von Forschungsanträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenerhebungen, Reisekostenabrechnungen, und die Korrespondenz mit Vortragenden. Zudem unterstützen Sie die Mitorganisation von Veranstaltungen im Campus Linz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Gutes Ausdrucksvermögen in Korrespondenz.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten
• Unterstützung der Institutsleitung in administrativen Fragen
• Rechnungsbearbeitung und Abwicklungen mit dem diözesanen Rechnungswesen
• Verwaltung von Forschungsanträgen zur Genehmigung durch die Ethikkommission
• Datenerhebung, Abrechnungen, Korrespondenz mit Vortragenden
• Mitorganisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

Selbständigkeit

Genauigkeit

Ausdauer

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

professionelles Auftreten

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Private Pädagogische Hochschule der Diözese Linz sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Institutsleitung. Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten, Rechnungsbearbeitung und die Abwicklung mit dem diözesanen Rechnungswesen sowie die Verwaltung von Forschungsanträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenerhebungen, Reisekostenabrechnungen, und die Korrespondenz mit Vortragenden. Zudem unterstützen Sie die Mitorganisation von Veranstaltungen im Campus Linz.