Kundensupport mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

HAAI GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 26.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Home Office

Arbeitsgeräte

Zusammenfassung

HAAI GmbH in Wien sucht Sie als Kundensupport mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Bestellbestand, pflegen den Kontakt zu Lieferanten und sorgen für termingerechte Lieferungen.

Sie arbeiten eng mit Partnern und internen Teams zusammen, prüfen Verfügbarkeiten, koordinieren Modellwechsel oder Ersatzprodukte und erstellen regelmäßige Übersichten zu Auftrags- und Lieferstatus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten.
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und den Überblick auch bei vielen parallelen Vorgängen.

Aufgaben

• Offene Kundenbestellungen überwachen und Backlog im Blick behalten.
• Lieferantenkontakt pflegen und Liefertermine sowie Verfügbarkeiten überwachen.
• Bei Engpässen nach alternativen Lieferanten oder Ersatzprodukten suchen.
• Mit Distributoren Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Kontingente abstimmen.
• Koordination mit externen und internen Partnern zu Modellwechseln oder alternativen Produkten.
• Bestelländerungen, Stornierungen sowie Neuaufträge nach Freigabe durchführen.
• Regelmäßige Übersichten und Reportings zu Auftragsbestand, Lieferfähigkeit und Engpässen erstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Kundensupport mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d) Vollzeit Arbeitsort: Wien

Für Sie da. Seit 2007. Seit 2007 ist die HAAI GmbH der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und Dienstleistungen, die den modernen Arbeitsalltag unterstützen und den gesamten Lifecycle von Geräten abdecken.

Deine Aufgaben:

• Du überwachst offene Kundenbestellungen und behältst den Auftragsbestand (Backlog) im Überblick
• Du stehst in Kontakt mit unseren Lieferanten und behältst Liefertermine und Produktverfügbarkeiten im Überblick
• Bei Engpässen suchst du nach alternativen Lieferanten oder passenden Ersatzprodukten
• Du stimmst dich mit Distributoren zu Lieferzeiten, Verfügbarkeiten und Kontingenten ab
• Du koordinierst die Abstimmung mit unseren externen und internen Partnern zu aktuellen Informationen über mögliche Modellwechsel oder alternativen Produkten
• Du führst nach entsprechender Freigabe Bestelländerungen, Stornierungen sowie Neuaufträge durch
• Du erstellst regelmäßige Übersichten und Reportings zu Auftragsbestand, Lieferfähigkeit und Engpässen

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
• Gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und den Überblick auch bei vielen parallelen Vorgängen

Das Angebot:

• Arbeite in einem familiären Team
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Reisen, Sport, Mode,...)
• Gleitzeitmodell, Home Office und Arbeitsgeräte
• Schönes, modernes Büro (gute öffentliche Anbindung)

Das Gehalt:

Die Gehaltsspanne für die Stelle liegt zwischen 2.300 bis 2.600€ Brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung laut Kollektivvertrag Handel. Je nach Qualifikation und Erfahrung gibt es die Bereitschaft zur Überbezahlung.