Koordinator*in im Facility Management

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Hybrid; EUR 40,000 - 47,000; Full time

Job summary

ÖH-Bundesvertretung sucht eine Fachkraft im Facility Management in Wien zur Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost. Die Rolle umfasst Berichtsarbeit, Prozessgestaltung und kaufmännische Unterstützung im FM-Bereich.

Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein wirtschaftliches/rechtliches Studium mit, verfügen über mehrjährige FM-Erfahrung, besitzen betriebswirtschaftliches Verständnis und arbeiten prozessorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder wirtschaftliches/rechtliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Fähigkeit projekt- und prozessorientiert zu arbeiten
• Erfahrung im Berichtswesen und sprachliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

Responsibilities

• Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost einschließlich Berichte erstellen
• Mitwirkung an Gestaltung/Definition interner Facility Management-Prozesse und Standards
• Unterstützung im kaufmännischen Facility Management, z.B. Erstellung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung umfassender Auswertungen/Berichte als Entscheidungsgrundlage
• Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
• Enge Zusammenarbeit mit regionalem Facility Management
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen im technischen/infrastrukturellen Facility Management

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung

Prozessorientiertes Arbeiten

Berichtswesen

Erfahrung im Facility Management

Sprachliches Ausdrucksvermögen

Education

Technische Ausbildung oder Studium

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 08.10.2026
Ablaufdatum: 18.11.2026

Beschreibung

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost einschließlich der Erstellung von Berichten
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Definition von internen Facility Management-Prozessen sowie Facility Management-Standards
• Unterstützung im kaufmännischen Facility Management (z.B. Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen)
• Erstellung von umfassenden Auswertungen und Berichten, um eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozesse im Facility Management und Baumanagement zu schaffen
• Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
• Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen für spezifische Problemstellungen, insbesondere aus den Bereich technisches und infrastrukturelles Facility Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung (TU, FH oder HTL) oder wirtschaftliches bzw. rechtliches Studium (FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Fähigkeit projekt- und prozessorientiert zu arbeiten
• Erfahrung im Berichtswesen und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

Unser Angebot:

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag Stundenanzahl: 40 h/Woche Gehalt: 3.890,80 EUR pro Monat

Wienerbergstraße 15
1100 Wien
Frau Sigrid Klose

Du möchtest ein Studium beginnen und brauchst Orientierungshilfe? Dann finde hier Infos zu allen Studiengängen an allen Hochschulen in ganz Österreich!

Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.