Facility-Manager/in

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Öffi-Ticket

Home-Office Möglichkeiten

Internationale Karrierechancen

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Facility Management und HR. Sie setzen Arbeitsschutzmaßnahmen um, koordinieren Weiterbildungen und verantworten die Beschaffungs- und Organisationsprozesse im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören HR-Prozesse, Onboarding lokaler Mitarbeiterinnen, CSR-Initiativen, sowie Rezeptionstätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Facility Management und HR ist erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master) abgeschlossen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externer Sicherheitsfachkraft.
• Organisation von Schulungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen.
• Bestellabwicklung von Büromaterialien inklusive Systemabwicklung.

Kenntnisse

Facility Management

HR

Discretion

Organized work

Flexibility

German & English

MS Office & SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Sheets

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Your Tasks

• Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
• Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
• Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
• Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
• Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
• Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
• Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
• Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate abGesundheitsmaßnahmen & HR

Gesundheitsmaßnahmen & HR

• Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmer dich um die entsprechende Organisation
• Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmer dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
• Du kümmer dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
• Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
• Du kümmer dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
• Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
• Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
• Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
• Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier

Your Profile

• Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
• Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)

Unser Angebot

• Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
• Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
• Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich