Koordinator*in

Univie; Wien; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsklima

Gute Verkehrsanbindung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gerechtes Gehalt

Welcome Compass

Job summary

Universität Wien sucht eine/n Koordinator/in für Ars Iuris Vienna, um Doktoratsschule und Zeitschrift Vienna Law Review zu gestalten und umzusetzen. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Doktorand*innen und arbeiten eng mit Professorinnen, Professoren sowie Fachabteilungen zusammen.

Sie unterstützen den Sprecher der Ars Iuris und das Leitungsteam bei Projekten, erstellen ein vielfältiges Programm, tragen zur Weiterentwicklung der Doktoratsschule bei und übernehmen administrative Aufgaben im Team.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Mag., LL.M., MA), bevorzugt Rechtswissenschaften.
• Erfahrung in Projektadministration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• MS-Office-Kompetenz, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kenntnisse von CMS-Systemen (z. B. TYPO3) und Social Media vorteilhaft.

Responsibilities

• Koordination und Organisation der Aktivitäten der Ars Iuris Vienna (Workshops, Seminare, Konferenzen).
• Redaktionelle Arbeit der Vienna Law Review in engem Austausch mit Editor-in-Chief und Editorial Board koordinieren.
• Öffentlichkeitsarbeit der Doktoratsschule (Website, LinkedIn) übernehmen.
• Doktorand*innen bei Anliegen unterstützen.
• Budgetverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam.
• Netzwerk mit Koordinator*innen anderer Doktoratsschulen pflegen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen.

Skills

Projektadministration

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office

Excel

PowerPoint

Content-Management-Systeme

Englisch (C1)

Deutsch (C1)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Mag., LL.M., MA

Tools

TYPO3

LinkedIn

Job description

Suchen Sie nach passenden Jobs mittels Stichwort, das Sie am Ende mit einem Sternchen versehen.
Z.B. "Organ*" für Organisationsassistent*in oder "Univ*" für Universitätsassistent*in

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

34 Rechtswissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab:21.12.2026 | Stundenausmaß:40,00 | Einstufung KV:§54 VwGr. IVa

Befristung bis:11.04.2027

Stellen ID:6324

Als Karenzvertrung der Koordinatorin der Advanced Research School in Law and Jurisprudence (Ars Iuris) sind Sie dafür verantwortlich, ein vielfältiges Angebot für Doktorand*innen zu gestalten und umzusetzen. Sie sind kommunikativ, organisiert und hilfsbereit und möchten dazu beitragen, Doktorand*innen eine exzellente Ausbildung zu ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Stelle ist zunächst auf Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in bis 11.4.2027 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Koordinator*in übernehmen Sie gemeinsam mit Unterstützung von zwei Studienassistent*innen sämtliche Aufgaben rund um die Doktoratsschule und die Zeitschrift Vienna Law Review. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Doktorand*innen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät und kommunizieren regelmäßig mit Professor*innen sowie anderen Abteilungen der Universität Wien.

Sie unterstützen den Sprecher der Ars Iuris und das Leitungsteam bei der Umsetzung von Projekten und neuer Ideen. Als koordinierende Kraft haben Sie die Möglichkeit, ein bereicherndes und vielfältiges Programm für Doktorand*innen zusammenzustellen und aktiv zur Weiterentwicklung der Doktoratsschule beizutragen.

Das machen Sie konkret:

• Sie koordinieren und organisieren die Aktivitäten der Ars Iuris Vienna (Workshops, Seminare, Konferenzen usw.).
• Sie koordinieren die redaktionelle Arbeit der Vienna Law Review in engem Austausch mit der Editor-in-Chief und dem Editorial Board.
• Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit der Doktoratsschule (Website, LinkedIn).
• Sie unterstützen Doktorand*innen bei ihren Anliegen.
• Sie sind in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam für das Budget verantwortlich.
• Sie sind Teil eines Netzwerks von Koordinator*innen anderer Doktoratsschulen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie verfügen bis zum Startdatum des Jobs über ein abgeschlossenes Studium (Mag., LL.M., MA), vorzugsweise der Rechtswissenschaften.
• Sie haben Erfahrung in der Projektadministration.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils C1 oder höher).
• Sie bringen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) mit. Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und sozialen Medien ist von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind serviceorientiert und hilfsbereit.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten selbstständig und gerne im Team, sind flexibel und belastbar.
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen und administrativen Abläufe der Universität Wien sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams in einem offenen, kollegialen und intellektuell anregenden akademischen Umfeld.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gut informiert in den neuen Job starten: Der Welcome Compass unterstützt Sie bei Ihrem Start an der Universität Wien und Ihrem Ankommen in Wien.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit , Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.