Klimaregister-Experte (Teilzeit)

Umweltbundesamt; Wien; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Weiterbildung

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage in Wien

Job summary

Das Umweltbundesamt in Wien sucht ab sofort eine:n Expert:in für das Registerteam in Teilzeit (20 Stunden). Du betreust Konten im österreichischen Unionsregister und bearbeitest Anfragen eigenständig. Zu deinen Aufgaben gehören Administration der Registerkonten inkl.

Prüfungen bei Kontoeröffnungen/Änderungen, Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern sowie Anonymisierung und Löschung von Daten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen

Qualifications

• Abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse des europäischen Emissionshandelssystems sind von Vorteil.
• Souveränes, serviceorientiertes Auftreten sowie freundlicher Umgang mit Kund:innen, Erfahrung in der Kund:innenbetreuung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office.
• Hohe Umsetzungs- und Problemlösungskompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Proaktive telefonische und schriftliche Kommunikation mit Marktteilnehmer:innen.
• Administration der Registerkonten inkl. Prüfungen bei Kontoeröffnungen und Änderungen.
• Konzeption und Durchführung regelmäßiger Unterlagenprüfungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Erstellung, Bereitstellung und laufende Aktualisierung von Handbüchern sowie weiterem Informationsmaterial.
• Durchführung von Datenanonymisierungen und Datenlöschungen gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben.
• Sicherstellung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.

Skills

Telefonische Kommunikation

Schriftliche Kommunikation

Kontenadministration

Kontoeröffnungen prüfen

Unterlagenprüfung

Datenschutz und Datenlöschung

Qualitätsmanagement

Kundenbetreuung

MS Office

Deutsch und Englisch

Education

Reifeprüfung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Umweltbundesamt in Wien sucht ab sofort eine:n Expert:in für das Registerteam in Teilzeit (20 Stunden). Du betreust Konten im österreichischen Unionsregister und bearbeitest Anfragen eigenständig. Zu deinen Aufgaben gehören Administration der Registerkonten inkl.

Prüfungen bei Kontoeröffnungen/Änderungen, Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern sowie Anonymisierung und Löschung von Daten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen