Kaufmännischer Allrounder/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)

ZAGLER MÜSLIBÄR/ ZAGLER BIO GMBH; Braunau am Inn; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführ

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

jobsin sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die Verantwortung übernimmt und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Du behältst den Überblick, arbeitest selbständig und bringst Dinge ins Laufen, auch wenn es mal hektisch wird.

Zu deinen Aufgaben gehören Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Einkauf, Organisation des Tagesgeschäfts und die sachgerechte Abwicklung von Rechnungs- und Belegwesen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen

Responsibilities

• Kundenbetreuung, Kundenverkauf und telefonische Beratung
• Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Angebote, Bestellungen und allgemeine kaufmännische Administration
• Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
• Organisation des laufenden Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Rechnungs- und Belegwesen in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung
• Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe und Prozesse
• Koordination zwischen Büro, Verkauf, Lager und Produktion
• Mitwirkung bei alltäglichen Aufgaben eines kleinen Unternehmens

Skills

kaufmännisches Verständnis

Kundenkontakt

Organisationsfähigkeit

Office-Kenntnisse

Verkauf/Beratung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ab 25 - 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag (kein Homeoffice)

Da gibt’s ordentlich was auf den Löffel! Unsere Mission ist es, das beste Müsli der Welt in liebevoller Handarbeit herzustellen. Dafür braucht es nicht nur Menschen in der Produktion, sondern auch jemanden, der im kaufmännischen Bereich den Überblick behält, mitdenkt, Entscheidungen trifft und Dinge ins Laufen bringt.

Wir sind ein kleines Team, in einem privat geführten Unternehmen. Es gibt bei uns nicht für alles eine eigene Abteilung – und genau das macht diese Position so abwechslungsreich.

Du suchst keinen gewöhnlichen Bürojob? Dann könnte das hier genau Dein Ding sein.

Deine Aufgaben

Du übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, kümmerst Dich selbstständig um Deine Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge laufen.

Dein Aufgabenbereich ist breit:

• Kundenbetreuung, Kundenverkauf und telefonische Beratung
• Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Angebote, Bestellungen und allgemeine kaufmännische Administration
• Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
• Organisation des laufenden Tagesgeschäfts
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Rechnungs- und Belegwesen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• Weiterentwicklung und Verbesserung unserer internen Abläufe und Prozesse
• Koordination und Abstimmung zwischen Büro, Verkauf, Lager und Produktion
• und alles, was ein kleines Unternehmen im täglichen Betrieb eben mit sich bringt

Kein Arbeitstag ist gleich. Mal geht es um einen Kunden, mal um eine Bestellung, mal um einen Lieferanten, mal um einen Prozess, der besser gelöst werden muss.

Und wenn im Team gerade woanders Hilfe gebraucht wird, heißt es bei uns nicht: „Das ist nicht meine Aufgabe.“

In Spitzenzeiten oder bei Urlaubsvertretungen gehört deshalb auch das Mithelfen im Lager, insbesondere bei der Kommissionierung, dazu. Auch das fahren mit dem Stapler sollte für Dich kein Hinderniss sein (Staplerschein ist keine Vorraussetzung). Ärmel hochkrempeln und anpacken gehört bei uns einfach dazu.

Wenn wir suchen

Wir suchen keine Person, die erst lernen muss, wie ein kaufmännischer Betrieb funktioniert.

Du hast bereits mehrere Jahre kaufmännische Berufserfahrung, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits selbstständig einen eigenen Aufgaben- oder Verantwortungsbereich geführt. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig.

Du kannst Zusammenhänge erkennen, Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen – und musst nicht bei jedem Schritt jemanden fragen, was als Nächstes zu tun ist.

Wichtig ist uns:

• gutes kaufmännisches Verständnis
• Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Telefonieren
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freude an Verkauf, Beratung und Kundenkontakt
• sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
• herausragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und die Bereitschaft, dort mitzuhelfen, wo es gerade notwendig ist
• Freude daran, Dinge nicht nur abzuarbeiten, sondern besser zu machen

Und natürlich solltest Du Lust darauf haben, unser knusprigstes Müsli der Welt auch unseren Kunden entsprechend schmackhaft zu machen.

Entscheidend ist für uns, dass Du mitdenkst, Zusammenhänge verstehst, Verantwortung übernimmst und wirklich etwas bewegen möchtest.

Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur einen Arbeitsplatz sucht, sondern sich mit dem Unternehmen identifiziert und gemeinsam mit uns etwas aufbauen und weiterentwickeln möchte.

Was wir Dir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem kleinen Team
• viel Eigenverantwortung und einen eigenen Verantwortungsbereich
• direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen tatsächlich umzusetzen
• abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine
• ein familiäres, wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld
• eine langfristige Perspektive in einem persönlich geführten Unternehmen
• die Möglichkeit, die Zukunft unserer Marke aktiv mitzugestalten

Homeoffice ist bei dieser Position nicht möglich. Wir arbeiten vor Ort direkt miteinander, tauschen uns aus und packen gemeinsam an.