Kaufmännische Fachkraft

Gemeindeamt Gilgenberg am Weilhart; Gilgenberg am Weilhart; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Job

Ortgestaltung durch Mitarbeit im Ort

Engagiertes Team

Fortbildungsmöglichkeiten

Krankenfürsorge der Gemeindebedienstet

Job summary

Die Gemeinde Gilgenberg am Weilhart sucht eine/n Vertragsbedienstete/n für den Dienstposten der Funktionslaufbahn GD 20.3. Der Dienstbeginn erfolgt ehestmöglich und das Verhältnis ist unbefristet.

Sie arbeiten Vollzeit (40 Wochenstunden) mit Gleitzeitregelung und übernehmen Bürgerservice, Meldewesen, Wahlen und Datenschutz. Voraussetzungen sind Staatsbürgerschaft Österreich, Führerschein B und Deutschkenntnisse auf Niveau B1/C1; Bereitschaft zu Ausbildungslehrgängen wird erwartet.

Qualifications

• Österreichische Staatsbürgerschaft.
• Gesundheitliche und fachliche Eignung.
• Vollständige Führerscheinbesitz und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Bürgerservice und Parteienverkehr (Anträge Reisepass, Hunderegister, etc.).
• Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (Homepage).
• Meldewesen, Fundamt.
• Datenschutzbeauftragte/r.
• Organisation und Abwicklung von Wahlen.
• Annahme von Veranstaltungsmeldungen und Veranstaltungsanzeigen.
• Protokollführung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Abschluss einer mittleren oder höheren kaufmännischen Schule

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Vertragsbedienstete/r: Dienstposten der Funktionslaufbahn GD 20.3

Eine spätere Einreihung in eine höhere Funktionslaufbahn ist nicht ausgeschlossen

Dienstbeginn: ehestmöglich

Dauer: unbefristetes Dienstverhältnis

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit 40 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung

Entlohnung:

Die Entlohnung richtet sich nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 undbeträgt monatlich mindestens 2.693,50 Euro brutto, bei Vollbeschäftigung.

Bei anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung bzw. Entlohnung möglich.

Aufgabenbeschreibung:

• Bürgerservice und Parteienverkehr (Anträge Reisepass, Hunderegister, etc.)
• Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit (Homepage)
• Mitarbeit AGWR
• Meldewesen, Fundamt
• Datenschutzbeauftragte/r
• Organisation und Abwicklung von Wahlen
• Annahme von Veranstaltungsmeldungen und Veranstaltungsanzeigen
• Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Aufgaben laut Geschäftsverteilungsplan

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

Österreichische Staatsbürgerschaft (diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigkeit Österreich aufgrund des Abkommens über den EWR/die EU dieselben Rechte für den Berufszwang zu gewähren hat wie Inländern, gemäß § 2 Zahl 2 bis 4 des Oö. Berufsqualifikationen-Anerkennungsgesetz)

Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind

Bei männlichen Bewerbern der abgeleistete Präsenz- bzw. Zivildienst

Ein Lebensalter von mindestens 18 Jahren

Volle Handlungsfähigkeit und ein einwandfreies Vorleben

Führerschein der Gruppe B

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1/C1-Niveau)

Besondere, unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

Niveau eines Absolventen einer mittleren oder höheren berufsbildenden, kaufmännischen Schule bzw. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistent/in) oder eine vergleichbare Ausbildung

Bereitschaft zur Teilnahme an Dienstausbildungslehrgängen und zur Ablegung der vorgeschriebenen Prüfungen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen

Wir bieten:

• Krisensicheren Job mit guten Zukunftsaussichten
• Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung des Ortes einzubringen
• Ein engagiertes Team
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Krankenfürsorge der Gemeindebediensteten (KFG) mit attraktiven Leistungsangeboten

Auswahlverfahren:

Das Auswahlverfahren erfolgt nach den Bestimmungen des § 11 Oö. GDG 2002 und wird aufgrund eines Vorstellungsgespräches im Zuge der Sitzung des Personalbeirates durchgeführt.

Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Vorstellungsgespräch werden nicht ersetzt.

Schriftliche Bewerbungen sind mit den Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Geburts- bzw. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde minderjähriger Kinder, Staatsbürgerschaftsnachweis, Schul- und Dienstzeugnisse bisheriger Arbeitgeber bzw. über abgelegte Ausbildungen) bis spätestens Mittwoch, 4. November 2026, 12:00 Uhr

beim Gemeindeamt Gilgenberg am Weilhart abzugeben oder per E-Mail an [e-mail] zu übermitteln. Für die Vorlage der Urkunden und Zeugnisse genügt eine Kopie.

Hinweis:

Das Dienstverhältnis wird im ersten Monat auf Probe eingegangen. Während dieser Probezeit kann das Dienstverhältnis von jedem Vertragspartner jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen aufgelöst werden.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Bürgermeister Huber Christian (Tel.: [phone]) bzw. die Amtsleiterin Reiter Petra (Tel.: [phone]).