Kaufmann/-frau - Büromanagement

extendIT GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeit in innovativem Team

Mentoring durch Führungspersonal

Weiterentwicklung durch Schulungen

Zusammenfassung

extendIT GmbH sucht eine Teilzeitkraft (25 oder 30 Stunden/Woche) zur Unterstützung im Team. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit zentral sind.

Deine Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundensupport und Finanzprozesse mit Fokus auf Präzision und Zuverlässigkeit. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, souveränes Auftreten und starke Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule.
• Professionelles Auftreten.
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Berufsbild.
• Organisationsgabe.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Soziale Kompetenz.
• Kommunikative Persönlichkeit.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Selbständig in der Arbeitsweise; strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil.
• Motivierte Persönlichkeit.
• Teamorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Wareneingang, Warenausgang
• Fakturierung
• Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner_innen
• Angebotserstellung
• Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
• Terminkoordination
• Buchung von Softwarelizenzen
• Leichte Buchhaltungsvorbereitung
• Produktrecherchen
• Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr

Kenntnisse

Professionelles Auftreten

Organisationsgabe

MS Office Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Kommunikative Persönlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran, andere mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen?

Du arbeitest gerne in einem guten Betriebsklima, wo man Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann?

Du magst im Arbeitsalltag wertschätzende Kommunikation zu Kollegen und Kunden?

Dann ist ein Platz bei uns im Team für dich reserviert.

Ausmaß - Teilzeit (25 oder 30h/Woche), Bürozeiten zw. 07/09 und 12/18h

Dein Verdienst bei 30h/Woche:

2.640,00 brutto 14x pro Jahr, Überzahlung möglich.

Mit diesen Leistungen erfüllst Du einen wichtigen Beitrag bei uns im Team

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Wareneingang, Warenausgang
• Fakturierung
• Telefonischer Erstkontakt für unsere Kunden und Partner_innen
• Angebotserstellung
• Stundenabrechnungen der Technikereinsätze
• Terminkoordination
• Buchung von Softwarelizenzen
• Leichte Buchhaltungsvorbereitung
• Produktrecherchen
• Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr,

Du bringst folgendes an Ausbildung und Eigenschaften mit

• Abgeschlossene Lehre oder kaufmännische Schule
• Professionelles Auftreten
• Dem Berufsbild entsprechend ausgeprägte Deutschkenntnisse
• Organisationsgabe
• Gute MS Office Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Kommunikative Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbständig in der ArbeitsweiseStrukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Motivierte Persönlichkeit
• Teamorientiertes Arbeiten

Das erwartet dich bei EXTENDIT

• Mitarbeit in einem innovativen und flexiblen Team mit offener Unternehmenskultur,
• in der Dein Engagement und Deine Eigeninitiative geschätzt werden
• Weiterentwicklungsmöglichkeit durch fachliche Schulungen, sowohl intern als auch extern
• Mentoring durch Führungspersonal
• Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Freundliches und wertschätzendes Umfeld in einem guten Betriebsklima,
• das durch gemeinsame Aktivitäten gefördert wird
• Innovatives Unternehmen, das offen für Deine Ideen ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• "Du"-Kultur in einem lockeren, aber professionellen Arbeitsumfeld
• Innenstadtbüro mit ausreichend Platz

Weitere Benefits

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung
• Regelmäßige Personalevents