Junior Immobilienverwaltungsassistent:in

ÖBB-Konzern; St. Pölten; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

ÖBB-Konzern in Niederösterreich sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Immobilienverwaltung zur externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten. Sie wickeln Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab und betreuen Mieterangelegenheiten vor Ort.

Sie stehen im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten und unterstützen die administrative Abwicklung im Bereich Kundenservice –

Qualifications

• Studium oder Matura oder abgeschlossene Ausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung im Immobilien-/Liegenschaftsmanagement ist wünschenswert.

Responsibilities

• unterstützt bei externer/internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- und Liegenschaftsobjekten.
• veranlasst Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen (z. B. Winterdienst, Reinigung) und koordiniert Beauftragungen.
• bearbeitet Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Kündigungen und Mahnwesen sowie Wohnungs-/Objektübergaben vor Ort.
• steht im Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen.
• arbeitet bei behördlichen/gerichtlichen Angelegenheiten mit und übernimmt ggf. rechtliche Aufgaben im Rahmen von Hausverwaltungsvollmachten.
• nutzt hausverwaltungsspezifische IT-Systeme und unterstützt bei Instandhaltungs- und Investitionsplanung.

Skills

Kaufmännische Verwaltung

Kundenservice

Teamfähigkeit

Education

Studium or Matura OR abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt

Tools

DOXIS

IMMO Cockpit

infra:GIS

Job description

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen.
Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltende Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.

Dein Job, du…

• unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten – inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
• wickelst im Auftrag der Immobilienmanager:innen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) – inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
• bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
• stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice – insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
• wirkst bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit – ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen – und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
• pflegst & nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- & Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement

Dein Profil, du…

• verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.)
• kannst idealerweise erste Berufser