Objektbuchhalter:in mit Erfahrung (w/m/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Fitnessmöglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Klein & Co Immobilienmanagement sucht eine eigenständige, engagierte Buchhalterpersönlichkeit zur verantwortlichen Abwicklung der laufenden Buchhaltung im Bereich der Immobilienverwaltung in Wien. Sie arbeiten sicher in Finanz- und Mietbuchhaltung und unterstützen bei Kostenanalysen sowie Reporting.

Aufgaben umfassen die Abrechnung von Betriebskosten, UVA-Jahreserklärungen und Monats-/Quartalsabschlüsse. Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein erfahrenes Team bieten eine stabile

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, ideal mit Immobilienverwaltung.
• Sicherer Umgang in der Finanz- und Mietbuchhaltung.
• Kenntnisse in IGEL Software sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Excel.
• Deutsch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung im Bereich der Immobilienverwaltung (MRG-, WE- und Mischhäuser).
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Durchführung des Mahnwesens.
• Erfassung und Prüfung von Betriebskosten.
• Erstellung bzw. Vorbereitung der Haus‑Eigentümer-, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen.
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Kontenabstimmungen und Verwaltung von Kautionen.
• Reporting für Eigentümer und Zusammenarbeit mit Beratern.

Skills

Deutsch in Wort und Schrift

Analytische Fähigkeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

Tools

IGEL Software

Excel

Job description

Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

• Abwicklung der laufenden Buchhaltung im Bereich der Immobilienverwaltung (MRG-, WE- und Mischhäuser)
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Durchführung des Mahnwesens
• Erfassung und Prüfung von Betriebskosten
• Erstellung bzw. Vorbereitung der Hauseigentümer-, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen
• Erstellung und Einreichung der UVA, und der Jahresumsatzsteuererklärung, Vorsteuerkürzungen, etc.
• Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kontenabstimmungen und Verwaltung von Kautionen
• Reporting (Analyse von Kosten und Erträgen der Immobilien, Erstellung von Auswertungen und Berichten für Eigentümer)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Unterstützung des Teams bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Anforderungsprofil:

Wir suchen eine eigenständige und engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit vertieften Kenntnissen in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang in der Finanz- und Mietbuchhaltung
• Kenntnisse in IGEL Software sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel
• Analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch in Wort und Schrift

Was können wir Ihnen bieten:

• Spannende Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen in der Immobilienbranche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und zusätzliche Mitarbeiterbenefits wie Jobticket und Fitnessmöglichkeit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einschulung und Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Sichere Position in einem stabilen, familiär geführten Unternehmen
• Dynamisches und erfahrenes Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und freundschaftlichen Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristetes Dienstverhältnis nach dreimonatiger Probezeit
• Fixer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.

Unternehmen Klein & Co Immobilienmanagement

Standort Wien Bloch-Bauer-Promenade 12/1A