Junior Controlling Coach mit Schwerpunkt Obligo und Einnahmencontrolling

Stadt Wien; Wien; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitende Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 60%

Überstunden Ausgleich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprogramm

Job summary

Stadt Wien in Wien Digital sucht eine Fachkraft für das Obligo- und Einnahmencontrolling. Sie implementieren das Controllingsystem, verantworten Prozesse und beraten Führungskräfte in wirtschaftlichen Belangen.

Sie betreuen Bereiche im Controlling, erstellen Budgetunterlagen und unterstützen das Budgetvollzugs-Team sowie interne Schulungsveranstaltungen. Start ist Februar 2027 mit flexiblem Arbeitsmodell und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen (Budgetierung, Controlling, Finanzierung)
• Erfahrung im wirtschaftlichen Coaching bzw. Gruppenschulungen
• Nachweis wirtschaftlicher Optimierungsmaßnahmen (Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse gängiger Controlling-Software & MS Office (Excel, TM1, Power BI, SAP 4HANA)
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Responsibilities

• Sie implementieren und verantworten das Einnahmen- und Obligocontrollingsystem sowie Prozessverantwortung für das Einnahmen- und Obligocontrolling
• Sie führen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Wissensvermittlung und wirtschaftlicher Beratung der Führungskräfte durch
• Sie übernehmen die fachliche Betreuung von Bereichen im Rahmen des unternehmensweiten Controllings sowie des Budgetvollzugs
• Sie erstellen Budgetunterlagen (Budgetprognosen, Auswertungen, Interpretationen) zur Präsentation ans Management und interne Schulungsveranstaltungen

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

Sind Sie bereit, im Obligo- und Einnahmencontrolling Verantwortung zu übernehmen und damit eine verlässliche Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen zu schaffen? Das Team Budgetmanagement erbringt jene Basisleistungen, die für den Budgetvollzug sowie für das interne und externe Rechnungswesen von Wien Digital benötigt werden. Darüber hinaus erbringt das Team Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die genannten Themen gegenüber verschiedenen internen Kund*innensegmenten wie Mitarbeiter*innen, Führungskräften, Leitungsteam und Abteilungsleitung.

• Sie implementieren und verantworten das Einnahmen- und Obligocontrollingsystem sowie Prozessverantwortung für das Einnahmen- und Obligocontrolling
• Sie führen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Wissensvermittlung und wirtschaftlichen Beratung der Führungskräfte der MA01 sowie der Planungsstellen (betreffend Einnahmen- und Obligocontrolling) durch
• Sie übernehmen die fachliche Betreuung von einzelnen Bereichen im Rahmen des unternehmensweiten Controllings sowie des Budgetvollzugs von Wien Digital
• Sie erstellen Budgetunterlagen (z.B. laufenden Budgetprognosen, Auswertungen und Interpretationen) zur Präsentation ans Management und interne Schulungsveranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen (Budgetierung, Controlling und Finanzierung bzw. Finanzplanung)
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im wirtschaftlichen Coaching bzw. in der Durchführung von Gruppenschulungen mit
• Sie haben Erfahrung in der erfolgreichen und nachhaltigen Umsetzung von wirtschaftlichen Optimierungsmaßnahmen (z.B. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen, Erhöhung der Planungsgenauigkeit)
• Sie verfügen über sehr gute Anwender*innenkenntnisse mit einer gängigen Controlling-Softwarelösung und MS Office (z.B. Excel, TM1, Microsoft Power BI, SAP 4HANA)
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Prozessanalyse und -optimierung
• Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level C1)

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.

Unser Angebot

• Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
• Gleitende Arbeitszeiten, ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
• Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
• Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
• Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Februar 2027

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.098,36 - Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Nadine Ripel

Team Personalentwicklung

MA 01 - Wien Digital

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?