IT-Projektmanager*in im Gesundheitsbereich

JobsinAustria; Wien; Hybrid; EUR 46.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten bis 60%

Überstunden-/Zeitausgleich

Aus- und Weiterbildungsangebote

Gesundheitsprogramm

Zusammenfassung

Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sucht eine motivierte Fachkraft zur Begleitung von IKT-Projekten im Gesundheitsbereich. Sie unterstützen die Umsetzung digitaler Lösungen, führen Projekte mit vorgegebenen Methoden und Teams durch und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, Moderation von Workshops und Kenntnisse zu internationalen Standards mit. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60% mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Junior Projektmanager IT-Projekte im Gesundheitsbereich oder als Teilprojektleiter im IT-Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung mit internationalen PM-Standards.
• Erfahrung in der Moderation von Workshops (persönlich/virtuell).
• Führung von Projektteams oder Subteams.
• Erfahrung mit Projekt- und Collaboration-Tools (MS Project, Jira, Confluence, MS SharePoint/MS Teams).
• Vorteilhaft: Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern oder der Verwaltung.
• Grundverständnis von Geschäftsprozessen und deren Digitalisierung im Gesundheitsbereich.
• Gute IKT-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Microsoft-Produkten und KI-Anwendungen.
• Fähigkeit, Inhalte adressat*innengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln.
• Gute Deutschkenntnisse (Level B2).

Aufgaben

• IKT-Projekte niedriger Komplexität gemäß vorgegebenen Methoden leiten.
• Pläne und Dokumentationen der IKT-Projekte erstellen und pflegen.
• Projektteam organisieren, koordinieren und führen.
• Kommunikation mit Auftraggebern und Stakeholdern managen.
• Projektcontrolling und Risikomanagement durchführen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Workshop-Moderation

Teamführung

MS Project

Deutschkenntnisse B2

Tools

MS Project

Jira

Confluence

MS SharePoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

Digitalisierung im Gesundheitsbereich ist Ihnen ein Anliegen? Im Team „Projektmanagement I“ begleiten Sie die Umsetzung vielfältiger IKT-Projekte für den Wiener Gesundheitsverbund. Mit Ihrem Know-how tragen Sie dazu bei, digitale Lösungen erfolgreich einzuführen und weiterzuentwickeln. Dadurch unterstützen Sie jene Menschen, die täglich an den Prozessen zur Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung beteiligt sind.

• Sie verantworten IKT-Projekte niedriger Komplexität unter Anwendung vorgegebener Methoden
• Sie verantworten und erstellen die Pläne und Dokumentation ihrer IKT-Projekte unter Anwendung von vorgegebenen Werkzeugen, Ablagesystemen und Tools
• Sie organisieren, koordinieren und führen das Projektteam
• Sie verantworten die Kommunikation von und zu Auftraggeber*innen, sowie das Management der für Ihre IKT-Projekte relevanten Umwelten und Stakeholder
• Sie verantworten das Projektcontrolling sowie die Durchführung des Risikomanagements

Ihr Profil

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Junior Projektmanager*innen für IT-Projekte im Gesundheitsbereich und/oder als Teilprojektleiter*innen im IT-Umfeld mit
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit nach internationalen PM-Standards
• Sie besitzen Erfahrung in der Moderation von Workshops (persönlich/virtuell) und agieren dabei zielorientiert und strukturiert
• Sie haben Erfahrung in der Führung von Projektteams oder -subteams
• Sie haben Erfahrung mit Projekt- und Collaboration-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence, MS SharePoint/MS Teams)
• Sie bringen vorteilsweise Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern oder der Verwaltung mit
• Sie besitzen ein Grundverständnis von Geschäftsprozessen und deren Digitalisierung im Gesundheitsbereich
• Sie verfügen über gute IKT-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Einsatz von Microsoft-Produkten und KI-Anwendungen
• Sie haben die Fähigkeit Inhalte adressat*innengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln
• Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)

Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.

Unser Angebot

• Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
• Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
• Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
• Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Jänner 2027

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.098,36- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Joana Hevera

Team Personalentwicklung

MA 01 - Wien Digital

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

[phone]

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?