Referent*in im FB 06 für Controlling und Berichtswesen

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit möglich

Job summary

MA 31 - Wiener Wasser sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Controlling mit Fokus auf Bau- und Budgetdaten. Die Stelle ist Vollzeit (40 Wochenstunden) und bietet eine interessante Aufgabe in einem krisensicheren Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören strukturierte Analysen, Berichte und Kennzahlen, SAP/AQUADAS-Datenbasis sowie die Abstimmung mit der Fachbereichsleitung. Gleitzeit ist fallweise möglich.

Qualifications

• Abschluss einer fachlich einschlägigen berufsbildenden höheren Schule.
• Führerschein B.
• Bereitschaft zum Außendienst.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Kenntnisse im Controlling und in der Berichterstattung.
• Kenntnisse Kennzahlenanalyse und Zahlenaffinität.
• Kenntnisse Vergabevorschriften der Stadt Wien.
• Bereitschaft Mehrdienstleistungen.
• Körperliche Belastbarkeit bei Umgebungseinflüssen.

Responsibilities

• Strukturierte Analysen, Auswertungen und Controlling der Bau- und Budgetdaten.
• Optimierung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools basierend auf SAP und AQUADAS.
• Ausarbeitung von Stellungnahmen, Analysen und Berichten zu Controllingtätigkeiten in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Kennzahlensystemen für Monats-, Quartals- und Jahresberichte.
• Unterstützung bei Arbeits- und Dienstanweisungen zu Managementprozessen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungswesen inkl. EU-Verfahren.
• Unterstützung bei Erstellung von Sachlichen- und Sachkreditgenehmigungen.
• Mitgliedschaft in Arbeitsgruppen der MA 31 zu Managementsystemen & Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Führerschein B

Außendienstbereitschaft

Gute Ausdrucksweise

Zahlenaffinität

Kennzahlenanalyse

Vergabevorschriften Wien

Education

Berufsbildende Höhere Schule

Tools

SAP

AQUADAS

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede\*r Bewohner\*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Paul Hellmeier, Betriebsvorstand von Wiener Wasser: „Die MA 31 versorgt die Stadt Wien flächendeckend mit bestem Trinkwasser. Wir bieten damit einen krisensicheren Job mit Verantwortung – und das in einem innovativen Arbeitsumfeld. Ein hoch qualifiziertes Team ist unser wichtigster Erfolgsfaktor: Die Stadt Wien – Wiener Wasser strebt deshalb danach, das beste Personal für die Wiener Wasserversorgung zu gewinnen.“

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Strukturierte Analysen, statistische Auswertungen und laufendes Controlling hinsichtlich Bau- und Budgetdaten zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Optimierung von Controlling-Prozessen und Reporting-Tools mit Datengrundlagen aus SAP und AQUADAS
• Ausarbeitung von Stellungnahmen, Analysen und Berichten zu Controllingtätigkeiten im FB 06-WV, sowie fachliche Betreuung der einzelnen Organisationseinheiten in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung hinsichtlich zu setzender Maßnahmen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Kennzahlensystemen für Monats-, Quartals- und Jahresberichte für die Leitung des FB 06-WV
• Unterstützung bei Erarbeitung von Arbeits- und Dienstanweisungen zu Managementprozessen in Koordination mit dem/der Prozessverantwortlichen Prozess 17 (Wasser transportieren, verteilen und an Kund\*innen liefern)
• Unterstützung bei Administration des Auftrags- und Vergabewesens inkl. Ausschreibungen für den Fachbereich Wasserverteilung - Rahmenverträge auch für EU-weite Ausschreibungen, Ausschreibungen für Offene und Nicht Offene Verfahren als Sektorenauftraggeber, Verhandlungsverfahren u. Direktvergaben
• Unterstützung bei Erstellung von Sachlichen - und Sachkreditgenehmigungen zentral für den Bereich Wasserverteilung
• Mitglied in Arbeitsgruppen der MA 31 zu Managementsystemen und zu Fragen in der Öffentlichkeitsarbeit der MA 31

Ihr Profil

• Sie sind Absolvent\*in einer fachlich einschlägigen berufsbildenden höheren Schule
• Sie haben einen Führerschein B
• Sie sind bereit im Außendienst tätig zu werden
• Sie besitzen eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sie haben gute Kenntnisse hinsichtlich im Controllingbereich und hinsichtlich statistischer Auswertungen und im Berichtswesen
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Analyse von Kennzahlen und haben eine hohe Zahlenaffinität
• Sie haben Kenntnisse bezüglich der Vergabevorschriften der Stadt Wien
• Das Erbringen von Mehrdienstleistungen macht Ihnen nichts aus
• Leichte körperliche Beanspruchung bei Umgebungseinflüssen (wie z.B. Lärm, Geruch, Kälte, Nässe, etc.) sind für Sie kein Problem

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Fallweise Nutzung Gleitzeit möglich

Ein Einstiegsgehalt von 3.821,76 Euro brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

MA 31 - Wiener Wasser

1060 Wien, Grabnergasse 4-6

Tel.: [phone]