IT-Projektmanager*in – Remote & Vertragsmanagement

Universit; Wien; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Interne Weiterbildung

Gutes Gehalt

Job summary

Universität Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration und Dokumentation im Bereich Infrastruktur. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet; eine Festanstellung nach Möglichkeit wird angestrebt. Arbeitsplatz ist flexibel gestaltet; remote-Arbeit ist möglich.

Sie arbeiten eng mit der Beschaffungsabteilung, Juristen und dem IT-Team zusammen, pflegen Verträge und halten Wiki-Dokumentationen aktuell; idealerweise bringen Sie Erfahrung im Vergabewesen und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
• Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus.
• Ein gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert Ihnen den Einstieg.
• Die Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Responsibilities

• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und begleiten die Vergabeverfahren.
• Sie stellen sicher, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in unserer elektronischen Projektakte abgelegt werden.
• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge in unserem zentralen Vertragsmanagementsystem.
• Sie halten die technische und organisatorische Dokumentation in unserem internen Wiki laufend aktuell.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen aktiv bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen.

Skills

Organisationstalent

Projektmanagement

MS Office

Deutsch C1

BVergG-Erfahrung

Netzwerkverkabelung

Education

kaufmännische Lehre oder Matura

Job description

Universität Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit für Administration und Dokumentation im Bereich Infrastruktur. Die Stelle ist auf 6 Monate befristet; eine Festanstellung nach Möglichkeit wird angestrebt. Arbeitsplatz ist flexibel gestaltet; remote-Arbeit ist möglich.

Sie arbeiten eng mit der Beschaffungsabteilung, Juristen und dem IT-Team zusammen, pflegen Verträge und halten Wiki-Dokumentationen aktuell; idealerweise bringen Sie Erfahrung im Vergabewesen und gute Deutschkenntnisse mit.