It-Projektmanager*In

Universität Wien; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt nach KV

Job summary

Universität Wien sucht eine/n IT-Projektmanager/in für das Team Infrastructure Portfolio-Management im Zentralen Informatikdienst. Die Stelle umfasst 37 Stunden/Woche, vorerst befristet auf 6 Monate; eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt.

Es handelt sich um eine Position mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, auch remote möglich, und einer Vergütung nach KV §54 VwGr. IIIb. Jahresgehalt wird entsprechend der KV festgelegt.

Qualifications

• Kaufmännische Lehre oder Matura oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word; Deutschkenntnisse mindestens C1.

Responsibilities

• Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Beschaffungsabteilung und externen Juristen erstellen und Vergabeverfahren begleiten.
• Projektakten vollständig und strukturiert ablegen.
• Verträge im zentralen Vertragsmanagementsystem pflegen und verwalten.
• Technische/organisatorische Dokumentation im Wiki aktuell halten.
• Bei der Definition und Verwaltung abteilungsinterner Prozesse aktiv unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse (C1+)

Education

Kaufmännische Lehre

Matura / höhere Schule

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen einen*eine

IT-Projektmanager*in

140 Zentraler Informatikdienst

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 37,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID: 6110

Ausführliche Beschreibung

Das Team Infrastructure Portfolio-Management ist für ein breites, spannendes Spektrum innerhalb der Abteilung Computing & Networking Infrastructure des Zentralen Informatikdienstes verantwortlich. Unser Portfolio reicht von der physischen Sicherheit der ZID-Räumlichkeiten über Beschaffungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) und das Vertragsmanagement bis hin zur Errichtung und Sanierung der IKT Verkabelung an den vielfältigen Standorten der Universität Wien.

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, stets den Überblick behalten und Ihr Organisationstalent am liebsten in sinnvollen Projekten einbringen möchten, dann willkommen in unserem Team!

Die Stelle, mit einem Stundenausmaß von 37h/Wo ist, wie an der Universität Wien üblich, vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis wird angestrebt und ist erwünscht.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Dokumentation, die gutes technisches Verständnis mit hoher Eigeninitiative verbindet.

Wir wenden uns mit dieser Ausschreibung an motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeiten mit fachlicher einschlägiger Ausbildung und entsprechender beruflicher Erfahrung. Für alle gilt, dass wir ein hohes Maß an Einsatz- / Leistungsbereitschaft, sowie eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten erwarten.

Das machen Sie konkret:

Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der universitätsinternen Beschaffungsabteilung sowie externen Juristen und begleiten die Vergabeverfahren

• Sie stellen sicher, dass alle Projektdokumentationen vollständig und strukturiert in unserer elektronischen Projektakte abgelegt werden


• Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der abteilungsinternen Verträge in unserem zentralen Vertragsmanagementsystem


• Sie halten die technische und organisatorische Dokumentation in unserem internen Wiki laufend aktuell


• Sie unterstützen die Kolleg*innen aktiv bei der Definition, Erstellung und Verwaltung von abteilungsinternen Prozessen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Lehre, einer mittleren/höheren Schule (Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder Projektmanagement ist von Vorteil.


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

• Erfahrung mit Vergaben nach dem BVergG ist ein großes Plus.


• Ein gutes technisches Grundverständnis (insbesondere im Bereich der Netzwerkverkabelung) erleichtert Ihnen den Einstieg.


• Die Bereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Ihr besonderer Arbeitsstil Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise aus, agieren serviceorientiert und finden Freude daran, pragmatische Lösungen zu entwickeln. Als kommunikativer Teamplayerin punkten Sie mit hoher sozialer Kompetenz und fügen sich perfekt in unser kollegiales Umfeld ein.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 für Vollbeschäftigung (40h) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Gerhard Brichta

[e-mail]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Bewerbungsfrist: 12.11.2026

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