IT-Projektkoordinator:in – Programme & Prozesse unterstützen

Wiener Stadtwerke Group; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsumfeld

Mitarbeiter-Events

Gesundheit & Vorsorge

Jobticket

Onboarding & Entwicklung

Entspannungsmöglichkeiten

Speisen & Getränke

Vergünstigungen

Work-Life-Balance

Job summary

WienIT sucht eine engagierte Unterstützung im Projektmanagement. Sie helfen der Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen Aufgaben, planen, steuern und verfolgen fortlaufend Projekte, erstellen Berichte und sorgen für transparente Kommunikation. Zudem koordinieren Sie Dokumentation, Projektplattformen und Meetings.

Sie bringen eine IT-Ausbildung, mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL/HAK IT-Zweig etc.).
• Grundverständnis für IT-Systeme, digitale Abläufe und Organisationsentwicklung.
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Jira, Confluence, MS Project von Vorteil.
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Projekt- und Programmleitung organisatorisch unterstützen.
• Planung, Steuerung und Fortschrittsverfolgung von Projekten begleiten.
• Berichte, Präsentationen und Projektdokumentationen erstellen.
• Projektdokumentation, Projektplattformen und Abläufe koordinieren.
• Risiko-, Änderungs- und Qualitätsmanagement unterstützen.
• Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren und dokumentieren.
• Wissenstransfer fördern und Team bei Fragestellungen unterstützen.

Skills

Projektmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

IT-Ausbildung (HTL/HAK IT-Schwerpunkt)

Tools

Jira

Confluence

MS Project

MS Office

Job description

WienIT sucht eine engagierte Unterstützung im Projektmanagement. Sie helfen der Projekt- und Programmleitung bei organisatorischen Aufgaben, planen, steuern und verfolgen fortlaufend Projekte, erstellen Berichte und sorgen für transparente Kommunikation. Zudem koordinieren Sie Dokumentation, Projektplattformen und Meetings.

Sie bringen eine IT-Ausbildung, mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.