IT-Projektmanager
Ärzte-Dienstleistungs GmbH
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Benefits offered by this job
Job summary
Die Ärzte-Dienstleistungs GmbH in Wien sucht einen IT-Projektmanager zur Führung von Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen von der Anforderung bis zum laufenden Betrieb. Die Stelle ist hybrid und unbefristet.
Sie planen Termine, Budget und Risiken, erstellen Lastenhefte und prüfen Angebote von Softwareherstellern. Schulung der Anwender und ein gelungenes Go-Live runden das Profil ab.
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität) oder vergleichbar.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von IT-Projekten.
- Sicherheit in klassischen und agilen Projektmethoden sowie im Anforderungsmanagement.
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller.
- Technisches Verständnis für Schnittstellen, Webanwendungen, Cloud-/SaaS-Lösungen und Netzwerke.
Responsibilities
- Projektleitung eigenverantwortlich – von Anforderung bis Übergabe in den Regelbetrieb.
- Termin-, Budget-, Ressourcen- und Risikoplanung; regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung.
- Lastenhefte prüfen; Angebote und Verträge von Softwareherstellern/Dienstleistern prüfen.
- Externe Partner steuern; Drehscheibe zwischen ärztlichem Dienst, Leitstelle, IT-Betrieb.
- Dokumentation, Anwenderschulung und Go-live-Sicherung.
Skills
Education
Job description
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
5.000 EUR monatlich
Positionsebene
Projekt-, Bereichsleitung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
IT, EDV
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber
Ärzte-Dienstleistungs GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Zur Verstärkung suchen wir eine:n IT-Projektmanager:in, die/der unsere Digitalisierungsprojekte im Gesundheitsbereich von der ersten Anforderung bis in den laufenden Betrieb führt.
Projektleitung
- Sie leiten IT-Projekte eigenverantwortlich - von Anforderungserhebung und Ausschreibung über Umsetzung und Test bis zur Übergabe in den Regelbetrieb.
- Sie planen und steuern Termine, Budget, Ressourcen und Risiken und berichten regelmäßig an die Geschäftsführung.
- Sie erstellen Lastenhefte und prüfen Pflichtenhefte, Angebote und Verträge von Softwareherstellern und Dienstleistern.
- Sie steuern externe Partner und sind Drehscheibe zwischen ärztlichem Dienst, Leitstelle, IT-Betrieb und Anbietern.
- Sie sorgen für Dokumentation, Schulung der Anwender:innen und einen reibungslosen Go-live.
Ihre Themen
- Telemedizin: Ausbau der telemedizinischen Videoberatung, inklusive Online-Terminbuchung und Einbindung in die bestehenden Abläufe.
- Schnittstellen & eHealth: Anbindung von Partnersystemen und sicherer Datenaustausch (z. B. REST-APIs, SFTP, HL7/FHIR), Vorhaben im Umfeld von ELGA, Gesundheitstelematikgesetz und E-Government-Diensten wie ID Austria.
- Datenschutz & Informationssicherheit: Sie verankern DSGVO, DSG und die Anforderungen aus NIS-2 von Beginn an in Ihren Projekten - etwa bei Auftragsverarbeitungsverträgen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Sicherheitskonzepten - in enger Abstimmung mit Datenschutz und IT-Security.
- Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von IT-Projekten
- Sicherheit in klassischen und agilen Projektmethoden sowie im Anforderungsmanagement
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Softwarehersteller
- Technisches Verständnis für Schnittstellen, Webanwendungen, Cloud-/SaaS-Lösungen und Netzwerke - genug, um mit Entwickler:innen und Anbietern auf Augenhöhe zu sprechen
- Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit (z. B. ISO/IEC 27001, NIS-2)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Leitstelle oder im öffentlichen Bereich
- Kenntnisse der österreichischen eHealth-Landschaft (ELGA, e-card, GTelG) und von Standards wie HL7/FHIR
- Erfahrung mit Telemedizin- oder Terminbuchungslösungen
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMP, PRINCE2 oder Scrum)
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Aufgabe: Ihre Projekte kommen direkt der ärztlichen Versorgung der Wiener Bevölkerung zugute
- Abwechslungsreiche Vorhaben an der Schnittstelle von Medizin, IT und Datenschutz
- Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
- Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz
- Homeoffice nach Vereinbarung und flexible Arbeitszeiten
- Gezielte Weiterbildung, z. B. Projektmanagement-Zertifizierungen
- Einen gut öffentlich erreichbaren Arbeitsplatz in Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Projektmanagement
- IT-Infrastruktur
- Risikomanagement
- Budgetverwaltung
- Agile Methoden
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Projektmanagement
- IT-Infrastruktur
- Risikomanagement
- Budgetverwaltung
- Agile Methoden
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 5.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Bis 15.11.2026
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Hannah Haberl
Organisatorische Leitung
017901111
www.141wien.at
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