IT-Projektkoordinator/in

Bundesministerium für Arbeit,Soziales, Gesundheit, Pflege u. Konsumentenschutz; Wien; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege u. Konsumentenschutz sucht eine erfahrene Fach- bzw. Projektleitung zur ganzheitlichen Planung, Umsetzung und Steuerung von IT-Großprojekten im Gesundheitsbereich.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Anbietern zusammen, berichten regelmäßig an definierte Stellen und vertreten die Ministeriumsinteressen in nationalen sowie EU-Gremien. Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifications

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt.
• Relevantes Hochschul- oder Fachhochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Projektkoordination und Gesundheits-IT.
• Erfahrung an Schnittstellen von Gesundheits-IT-Politik auf nationaler/ EU-Ebene.
• Langjährige Erfahrung im IT-Projekt- und Programmmanagement und sichere Dokumentation.

Responsibilities

• Ganzheitliche Planung, Umsetzung und Steuerung von IT-Großprojekten im Gesundheitssektor.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Anbietern und Partnern.
• Regelmäßiges Reporting an definierte Stellen, Konsolidierung von Teilprojekten.
• Vertretung der Ministeriumsinteressen in nationalen/internationalen Gesundheits-IT-Gremien.
• Koordination abteilungsübergreifend, termingerechte und budgetgerechte Abwicklung.

Skills

Projektkoordination

IT-Projektmanagement

Gesundheits-IT

Berichtswesen

Englischkenntnisse

Education

Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Master oder Bachelor)

Job description

Aufgaben und Tätigkeiten

Aufgabenbereiche der Kompetenzstelle:

• Aufbau, Koordinierung und Weiterentwicklung von sanitäts- und veterinärbehördlichen Informationssystemen samt Prozessoptimierung
• Wissensmanagement samt Analysen, insbesondere der Gesundheitsdatenplattform
• Konzeption der Architektur und der Technik bundes- und EU-weiter eHealth-Systeme, insbesondere der elektronischen Gesundheitsakt
• technische Umsetzung von eHealth-Projekten, Pandemiesystemen und Applikationen im Gesundheitsbereich
• technisch-organisatorische Angelegenheiten des European Health Data Space (EHDS), des Gesundheitsdatenmanagements sowie der Register im Gesundheitsbereich, wie des Gesundheitsberuferegisters, des Suchtmittelregisters, des Sterbeverfügungsregisters und der Pandemiesysteme
• technische Angelegenheiten der Telemedizin, der Digitalisierung der integrierten Versorgung und der digitalen Gesundheitsanwendungen
• Cybersecurity im Gesundheitswesen, insbesondere Aufbau Aufsicht und Steuerung des Austrian Health-CERT
• Beschaffungen im Wirkungsbereich der Kompetenzstelle, insbesondere der eHealth-Anwendungen.

Aufgaben der Bewerber:innen:

• Eigenständig verantwortlich für die ganzheitliche Planung, Umsetzung und Steuerung von IT- (Groß-) Projekten und Portfoliomanagement im Gesundheitssektor
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Anbietern und Organisationen sowie Beobachten und Bewerten der Anforderungen an die IT-Infrastrukturen im Gesundheitswesen
• Verantwortlich für ein regelmäßiges Reporting an entsprechend definierte Stellen sowie verantwortlich für die Einholung von Reports der zugeordneten Teilprojektleiter, Konsolidierung entsprechend der Multi-Projektmanagement-Vorgaben
• Eigenverantwortliche Vertretung der Interessen des Ministeriums in facheinschlägigen nationalen und internationalen Gesundheitspolitik und Gesundheits-IT-Gremien inklusive der Bundes-Zielsteuerung Gesundheit
• Sonderfunktion im Rahmen der fach- und abteilungsübergreifenden Koordination der Projektparteien sowie Sicherstellung von termin- und budgetgerechter Projektabwicklung unter Einhaltung der Qualitätskriterien für die Abwicklung der internen und externen Projekte

Erfordernisse

Allgemeine Erfordernisse:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Relevantes Hochschul- oder Fachhochschulstudium und 5 Jahre Berufserfahrung (Master oder Bachelor) oder HTL/Matura und 7 Jahre Berufserfahrung oder sonstige nachgewiesene Qualifikationen zur Erfüllung der Ausbildungsanforderungen des Arbeitsplatzes
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der inhaltlichen und administrativen Projektkoordination und der angewandten Informatik im Bereich des Gesundheitswesens
• Erfahrungen und sicheres Auftreten an der Nahtstelle von Gesundheits-IT und der österreichischen sowie europäischen Gesundheits- und/oder Innovationspolitik
• Langjährige Erfahrung im IT-Projekt- und/oder Programmmanagement, besondere Kenntnisse der eingesetzten Analyse- und Entwicklungsmethoden sowie der eingesetzten Entwicklungswerkzeuge und Dokumentationsmethoden
• Sicherer Umgang mit den Vorgaben und Prozessen in der öffentlichen Verwaltung und insbesondere der Infrastruktur des nationalen und internationalen Gesundheitswesens
• Fähigkeit die komplexen Strukturen der öffentlichen Gesundheitsversorgung zu verstehen, zu analysieren und strategisch zu gestalten
• fundiertes Fachwissen im Bereich der Gesundheitsinfrastruktur und allgemeiner Technologien im Gesundheitswesen
• Verhandlungs- und konferenzsichere Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Dienstreisen (primär im EU-Raum)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

weitere Informationen erhalten sie unter https://www.jobboerse.gv.at