IT Demand & Portfolio Manager (all genders)

VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe; Wien; Hybrid; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Job summary

VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe sucht eine/n Data & AI Business Enablement Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt IT-Portfoliomanagement und Budgetsteuerung. Sie unterstützen den gesamten Nachfrageprozess, moderieren Planungen und arbeiten eng mit Business Requesters, IT-Service-Verantwortlichen und dem Finanzteam zusammen.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT-Projekt- und Portfoliomanagement mit, verfügen über fundierte Methodenkenntnisse (Wasserfall, agil, hybrid) und

Qualifications

• Hochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Projekt- und Programmmanagement, im IT-Portfoliomanagement oder im Requirements Engineering.
• Fundierte methodische Kenntnisse im IT-Projektmanagement (Wasserfall, agil, Hybrid) sowie im IT-Portfoliomanagement.
• Praktische Erfahrung mit Portfoliomanagementsystemen, idealerweise ServiceNow.
• Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
• Eine sehr strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise.
• Nachweisbare Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Kenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Nachfragelebenszyklus von der Erfassung bis zur Umsetzung.
• Koordination zwischen Business Requesters, IT-Service-Verantwortlichen und Projektmanagern zur Aufwandsschätzung.
• Unterstützung bei der Genehmigung von TP-Projekten und bei der Bereitstellung von Daten für Kostenverrechnung.
• Reibungslose Übergabe genehmigter Anforderungen an IT-Projektmanager.
• Unterstützung der Governance-Rolle bei der Verbesserung des Anforderungs- und Portfolio-Frameworks.
• Moderation und Koordination der IT-Portfolio- und Budgetplanung.
• Zusammenführung geschäftsgetriebener und interner Anforderungen zur Portfolio-Gestaltung.
• Berichtserstellung zum Portfoliostatus, Fortschritt, Budgets und Risiken.

Skills

IT-Projektmanagement

IT-Portfoliomanagement

Requirements Engineering

Kommunikationsfähigkeiten

Internationales Umfeld

Education

Hochschulabschluss in Wirtschafts-Informatik oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

ServiceNow

Job description

• Dienstalter mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus hybrid
• Positionstyp Vollzeit
• Geschlecht all genders
• Startdatum ehestmöglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Nachfragelebenszyklus von der ersten Erfassung bis zur Weiterleitung an die Umsetzungsteams.
• Förderung der Kommunikation zwischen Business Requesters, IT-Service-Verantwortlichen und Projektmanagern zur Aufwandsschätzung.
• Praktische Unterstützung während des gesamten Nachfrageprozesses.
• Unterstützung bei der Genehmigung von TP-Projekten, bei Analyseanfragen und bei der Bereitstellung der erforderlichen Elemente für die Kostenverrechnung.
• Sicherstellung einer reibungslosen und vollständigen Übergabe genehmigter Anforderungen an die IT-Projektmanager.
• Unterstützung der dedizierten Governance-Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung des Anforderungs- und Portfolio-Frameworks.

Unterstützung bei der IT-Portfolio- und Budgetplanung

• Moderation und Koordination der jährlichen und vierteljährlichen IT-Portfolio- und Budgetplanung.
• Zusammenführung und Organisation geschäftsgetriebener und interner IT-Anforderungen zur Gestaltung des jährlichen Portfolios.
• Funktion als Schnittstelle zur Abstimmung von Buchhaltungsthemen mit der Finanzabteilung und Aufbereitung der erforderlichen Daten für Procurement.
• Erstellung datengestützter Planungsunterlagen und Entscheidungsvorschläge für das Management und die Lenkungsgremien.

Koordination des IT-Portfolios und Budgetüberwachung

• Überwachung der Budgetauslastung des IT-Portfolios im Vergleich zu den finanziellen Zielen, sowie Anpassung der Budgets um potenzielle Probleme zu erkennen und zu melden.
• Förderung der Abstimmung zwischen den Geschäftsbereichen, den IT-Service Verantwortlichen und der IT-Finanzabteilung in Budget Fragen.
• Unterstützung bei der Moderation und Verhandlung einer priorisierten IT-Change-Roadmap bei Ressourcen- oder Budgetengpässen.
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Datenqualität, um sicherzustellen, dass die Portfolio-Tool als zuverlässige "Singe Source of Truth" dienen.
• Erstellung und Verteilung regelmäßiger Berichte zu Portfoliostatus, Fortschritt, Budgets, Risiken und Ressourcenzuweisungen.
• Zusammenarbeit mit der IT-Finanzabteilung zur Unterstützung des IT Change Controlling und der finanziellen Nachverfolgung.
• Erstellung und Pflege von KPI-basierten Dashboards, um Transparenz für Senior Management und Ausschüsse zu schaffen.
• Erstellung flexibler, bedarfsorientierter Portfolio-Einblicke und Datenansichten, die auf verschiedene Stakeholder zugeschnitten sind.
• Hochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Projekt- und Programmmanagement, im IT-Portfoliomanagement oder im Requirements Engineering.
• Fundierte methodische Kenntnisse im IT-Projektmanagement (Traditionell/Wasserfall, agil und hybrid) sowie im IT-Portfoliomanagement.
• Praktische Erfahrung mit Portfoliomanagementsystemen, idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse in ServiceNow.
• Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten bei der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
• Eine sehr strukturierte, analytische und zielorientierte Arbeitsweise.
• Nachweisbare Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Kenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil.

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Das jährliche Bruttogehalt (Vollzeit) für die Position beträgt mindestens EUR 70.000,--. Sie bringen viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies mit einer Überzahlung zu würdigen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

• Mehr als 50 Versicherungsgesellschaften & Pensionskassen
• Rund 34.000 Mitarbeiter:innen
• Rund 36 Mio. Kund:innen
• VIG-Aktie an der Wiener, Prager & Budapester Börse notiert
• Standard & Poor´s Rating A+ mit positivem Ausblick

Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen.
Kommen Sie ins Team der VIG IT Digital Solutions GmbH – einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.

Ihre Bewerbung wird von Menschen für Menschen geprüft - persönlich, individuell und wertschätzend. Auf KI-Tools verzichten wir bei der Auswahl bewusst.

So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sind uns am wichtigsten. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse, Nachweise und Referenzen an, die dann nachgereicht werden können.

Data & AI Business Enablement Mitarbeiter:in