AI Governance Mitarbeiter:in

Vienna Insurance Group; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

37,5 Stunden Woche

Home Office Starterpaket

VIG Talks & Weiterbildung

Job summary

Die Vienna Insurance Group sucht eine/n Experten/in für KI-Governance, Compliance und Risikomanagement zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zur Implementierung von Governance-Prozessen.

Sie koordinieren das gruppenweite Netzwerk der KI-Verantwortlichen, moderieren Vorstandssitzungen und pflegen das KI-Register. Ihre Arbeit umfasst Schulungen, Awareness-Maßnahmen und die Weiterentwicklung der Governance-Richtlinien.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Daten-/KI-Governance, Compliance oder Risikomanagement.
• Fundierte Kenntnisse des EU-KI-Gesetzes, der DSGVO und der DORA.
• Erfahrung mit Governance-Rahmenwerken, Risikobewertungen und Compliance-Prozessen.
• Starke Stakeholder-Kommunikation und übergreifende Netzwerk-Fähigkeiten.

Responsibilities

• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Vorschriften zu KI und Datenschutz (KI-Gesetz, DSGVO, DORA).
• Koordination des gruppenweiten Netzwerks der KI-Verantwortlichen sowie Bereitstellung von Leitlinien und Governance-Prozessen.
• Moderation von KI-Vorstandssitzungen, Ausschüssen und Entscheidungsgremien, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
• Pflege des KI-Registers: Klassifizierung, Dokumentation, Bewertung und Überwachung von KI-Systemen.
• Definition und Umsetzung von KI-Governance-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken zur Risikobewertung.
• Zusammenarbeit mit den betroffenen IT- und Geschäftsbereichen; Sensibilisierung durch Schulungen und Kommunikation von KI-Governance-Standards

Skills

KI-Governance

Stakeholder-Management

Compliance

Risikomanagement

Governance-Rahmenwerke

Kommunikationsvermögen

Education

Rechtswissenschaften / Wirtschafts- oder Betriebswirtschaft / Data Governance / Informationssicherheit / Informatik

Job description

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Vorschriften zu KI und Datenschutz (KI-Gesetz, DSGVO, DORA)
• Koordination des gruppenweiten Netzwerks der KI-Verantwortlichen sowie Bereitstellung von Leitlinien und Governance-Prozessen
• Moderation von KI-Vorstandssitzungen, Ausschüssen und Entscheidungsgremien, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
• Pflege des KI-Registers: Klassifizierung, Dokumentation, Bewertung und Überwachung von KI-Systemen
• Definition und Umsetzung von KI-Governance-Richtlinien, -Verfahren und -Praktiken zur Risikobewertung
• Zusammenarbeit mit den betroffenen IT- und Geschäftsbereichen; Sensibilisierung durch Schulungen und Kommunikation von KI-Governance-Standards

Data & Analytics

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Data Governance, Informationssicherheit, Informatik oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Daten-/KI-Governance, Compliance, Risikomanagement oder verwandten regulatorischen Funktionen
• Fundierte Kenntnisse des EU-KI-Gesetzes, der DSGVO und der DORA; Erfahrung mit Governance-Rahmenwerken, Risikobewertungen und Compliance-Prozessen
• Fähigkeit zur Förderung funktionsübergreifender Netzwerke; hervorragendes Stakeholder-Management und Kommunikationsvermögen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

Flexibles Arbeiten

• Hybrides Arbeiten
• Flexibles Gleitzeitmodell
• 37,5 Stunden Woche
• Home Office Starterpaket
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. bei Familienzuwachs, Social Active Day, Fortbildungstage)

Gehalt und Rabatte

• Attraktives, marktkonformes Gehalt
• Vergünstigte Versicherungsprodukte
• Vergünstigte Produkte beiErste Banksowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
• Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

Entwickeln und Lernen

• Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
• IndividuellesTalent Toolset(VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
• Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
• Laufbahn für Expert:innenals Alternative zur Managementkarriere
• Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
• Trainings, Seminare und E-learningszur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
• Sprachkurse

Gesundheit und Sport

• Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
• Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
• Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
• Laufevents wie der Vienna City Marathon
• VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion

Familie

• Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
• Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
• Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
• Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
• Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
• Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

Events & Corporate Volunteering

• (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
• VIG Get-together
• Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
• Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm

Arbeiten im Ringturm

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
• Absperrbarer Fahrradabstellraum
• Duschen
• Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
• Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
• Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
• Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
• Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
• Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
• Barrierefreiheit in den meisten Räumlichkeiten
• Recycling im Bürobetrieb, Fotovoltaik-Anlagen mit Sonnenstrom
• Eine eventuelle Reisetätigkeit ist abhängig von der Position und Abteilung; das Ausmaß wird direkt im Gespräch mit dem Fachbereich bekannt gegeben.

Virtueller Rundgang

Zusammenarbeit und Purpose

• VIG Kompetenzmodell „Talent Toolset" als Basis für die HR Arbeit
• Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
• Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung
• Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie
• Employee Resource Group „all colours" zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
• Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander.
• Gemäß unserem Versprechen "Schützen, was zählt" liegt es in unserer Verantwortung, jene Werte mit Respekt und Voraussicht zu behandeln, die unseren Kund:innen am Herzen liegen. Unsere Mission

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.353,17 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

Keyfacts

• Nr. 1 in Zentral- und Osteuropa
• Mehr als 50 Versicherungsgesellschaften & Pensionskassen
• In 30 Ländern tätig
• Rund 34.000 Mitarbeiter:innen
• Rund 36 Mio. Kund:innen
• VIG-Aktie an der Wiener, Prager & Budapester Börse notiert
• Standard & Poor´s Rating A+ mit positivem Ausblick

Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir