IT Application Manager:in Finance & Procurement

ART for ART Theaterservice; Wien; Sur place; EUR 51 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeitregelung

Sonderfeiertage Regelung

Vergünstigungen im Kunst- und Kulturb​

Mitarbeiterangebote

365-Tages Ticket Wiener Linien

Aus- und Weiterbildung im SAP-Umfeld

Obst & Softdrinks

Résumé du poste

ART for ART Theaterservice GmbH sucht am Standort Wien eine erfahrene IT Application Manager:in Finance & Procurement. Sie gestalten die Weiterentwicklung zentraler Anwendungen in Finance und Einkauf aktiv mit und unterstützen den operativen Betrieb im SAP-Umfeld FI/CO/MM.

Zu Ihren Aufgaben gehören Incident- und Konfliktbearbeitung, Release- und Change-Management sowie die Sicherstellung von Prozessqualität und Datenintegrität.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. IT-Lehre, HTL/HAK oder vergleichbar).
• Berufserfahrung als Key User oder Applikationsbetreuer in Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Logistik/Beschaffung/Einkauf.
• Gute Erfahrung mit SAP FI/CO oder MM.
• Technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen.
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Fachlicher und technischer Application Support im SAP-Umfeld (FI/CO und MM).
• Zentrale Ansprechperson für den operativen Betrieb: Incident-, Service-Request- und Problemfall-Management, Fehlerbehebung.
• Weiterentwicklung von Finanz- und Beschaffungsanwendungen, Abstimmung mit Implementierungspartner und Release-Management.
• Berechtigungen, Compliance & Qualität: Berechtigungs- und Rollenmanagement, Audit-/Revisions-Anforderungen.
• Schulung & Beratung der Fachbereiche, Erstellung von Dokumentationen und Know-how-Transfer.

Connaissances

SAP FI/CO

SAP MM

Application Support

Compliance

Data Quality

Deutsch & Englisch

Formation

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Outils

iFINE Rechnungsworkflow

Allevo Kostenplanung

ELBA/Oberbank

Description du poste

Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht

Wer wir sind

ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

IT & Digitalisierung sind Ihre Leidenschaft, gleichzeitig begeistern Sie sich für erstklassige Theater- und Kulturproduktionen wie jene der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters, der Volksoper Wien oder des Wiener Staatsballetts? Sie wollten schon immer hautnah erleben, was hinter den Kulissen passiert und mit modernen IT-Lösungen einen wichtigen Beitrag zum Erfolg dieser einzigartigen Kulturinstitutionen leisten?

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams im Bereich Digitale Technologien am Standort Wien eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position IT Application Manager:in Finance & Procurement.

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie die Weiterentwicklung zentraler IT-Anwendungen in den Bereichen Finance und Procurement aktiv mit und tragen maßgeblich zur Digitalisierung eines einzigartigen Kulturumfelds bei.

Ihr Aufgabengebiet:

• Fachlicher und technischer Application Support im SAP-Umfeld (FI/CO und MM)
• Fungieren als zentrale Ansprechperson für den operativen Betrieb:
  • Bearbeitung und Steuerung von Incidents, Service Requests und Problemfällen
  • Analyse und Koordination von Fehlerbehebungen
  • Unterstützung beim Betrieb kritischer Geschäftsanwendungen
  • Umsetzung aller notwendigen ITSM-Prozesse auf Basis von Prozessvorgaben
• Weiterentwicklung der internen Finanz- und Beschaffungsanwendungen:
  • Aufnahme und Bewertung technischer und fachlicher Anforderungen und Abstimmung der Umsetzung mit dem Implementierungspartner
  • Koordination und Steuerung von Releasewechsel und Changes
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in Finanzen, Controlling und Einkauf
  • Planung und Unterstützung bei Tests und Qualitätssicherung neuer Funktionen
• Betreuung der Finanzanwendungen (Auszug):
  • SAP FI/CO und MM
  • iFINE Rechnungsworkflow
  • Allevo Kostenplanung
  • ELBA/Oberbank
• Berechtigungen, Compliance & Qualität:
  • Konzeption und Umsetzung des Berechtigungs- und Rollenmanagement
  • Umsetzung von Audit-, Revisions- und Compliance-Anforderungen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den betreuten Systemen
  • Planung und Durchführung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen
• Schulung & Beratung:
  • Beratung der Fachbereiche hinsichtlich optimaler Systemnutzung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Durchführung von Anwenderschulungen und Know-how-Transfer
  • Unterstützung von Key Usern
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie z.B. IT-Lehre, HTL/HAK oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung als Key User oder Applikationsbetreuer aus einen oder mehreren der Bereiche Finanzbuchhaltung/Controlling, Rechnungswesen, Logistik/Beschaffung/Einkauf
• Gute Erfahrung mit SAP FI/CO oder MM
• Technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Stärken:

• Engagement, Dynamik und selbständige Lernbereitschaft
• Problemlösungskompetenz
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Kundenorientierung und „Blick über den Tellerrand“
• Proaktive Persönlichkeit & selbständiges Denken

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einespannendeundabwechslungsreiche Tätigkeitin einem offenen, wertschätzenden und angenehmen Betriebsklima
• Gleitzeit- und Sonderfeiertagsregelung
• Attraktive Vergünstigungen im Kunst- und Kulturbereich
• Mitarbeiterangebotsplattform mit Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen, z.B. Auto, Reisen, Mode, Freizeit, etc.
• 365-Tages Ticket für die Wiener Linien
• Sehr gute Aus- undWeiterbildungsmöglichkeiten im SAP- und Applikationsmanagement-Umfeld
• Auswahl an frischem Obst und Softdrinks

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt bis zu € 5.000,00 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.