Institutssekretär:in (m/w/d)

Mental Health Group; Österreich; Vor Ort; EUR 14.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildungen

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Gleitzeit & Telearbeit

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Work-Life-Balance

Jobticket

Zusammenfassung

MedUni Wien sucht eine:n Institutssekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) auf 1 Jahr befristet mit Verlängerungsoption. Hauptaufgaben umfassen allgemeine Institutsverwaltung, Forschungsadministration und Organisation von Studium und Lehre.

Sie bringen Matura oder gleichwertige Qualifikation, hohe organisatorische Kompetenzen, gute IT-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige Qualifikation
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

Aufgaben

• Allgemeine Institutsverwaltung: Koordination mit relevanten Stellen; Unterstützung der Institutsleitung und der Personalbetreuung; Mitarbeit bei Rekrutierung
• Forschungsadministration: Administration nationaler/ internationaler Forschungsprojekte; Dokumentation der Ergebnisse; Berichtswesen und Finanzen
• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium

Kenntnisse

Organizational skills

Administrative skills

IT skills

Social skills

Teamwork

Communication (DE/EN)

Independent work

Academic motivation

Research admin

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen in der Zukunft der Medizin

Institutssekretär:in (m/w/d)

• Teilzeit
• Befristet
• Ohne Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Medizinische Statistik des Zentrums für Medical Data Science sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Institutssekretär:in (m/w/d).

Das Institut für Medizinische Statistik ist Teil des Zentrums für Medical Data Science und wird von Univ.-Prof.Dr. Martin POSCH geleitet. Es entwickelt innovative statistische Methoden für die medizinische Forschung und macht diese in der Praxis anwendbar, unter anderem im Bereich seltener Erkrankungen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen; Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal
• Forschungsadministration: Administration von nationalen und internationalen Forschungsprojekten des Instituts; Unterstützung bei Vorbereitung und Einreichung; Dokumentation der Forschungsergebnisse; Unterstützung bei Berichtswesen, Finanzadministration und internationaler Zusammenarbeit
• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen,daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen eingünstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innen-Events
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themenaus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

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