Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d)

Medical University of Vienna; Wien; Vor Ort; EUR 14.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeit/Fahrradabstellplätze

Flexible Gleitzeitmodelle

Mensa mit vergünstigten Speisen

Kinderbetreuung und Familienangebote

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht ab voraussichtlich 21. September 2026 eine:n Administrationsassistent:in/Lehre in Teilzeit (20 Wochenstunden) für befristete Zeit bis 21.09.2027 mit Verlängerungsoption.

Hauptaufgaben sind die Organisation von Studium und Lehre sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Studierende. Zu den Anforderungen gehören Matura, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Erfahrung in der Administration von Forschungsprojekten.

Qualifikationen

• Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz.
• Gute IT-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Administration von Forschungsprojekten.
• Eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science.
• Allgemeine Verwaltung: Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit relevanten Stellen an der MedUni Wien.
• Forschungsadministration: Administration von Forschungsprojekten.
• Betreuung von Lehrenden und Studierenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Sprachkompetenz DE/EN

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Medizinische Statistik am Zentrum für Medical Data Science sucht voraussichtlich ab 21. September 2026, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 21. September 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Administrationsassistent:in / Lehre (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science. Betreuung von Lehrenden und Studierenden
• Allgemeine Verwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien. Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal
• Forschungsadministration: Administration von Forschungsprojekten
• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse
• Soziale Kompetenz; Teamfähigkeit; Belastbarkeit; Flexibilität; Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

Unser Angebot

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatteund Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.