Immobiliensachverständige/r

Arbeitsagentur; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Vollzeit-Arbeitsplatz

Übernahmeoption ins Stammpersonal

Gleitzeit

Diverse Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

Optimale öffentliche Verkehrsanbindung

Firmenparkplatz möglich

Gutes Betriebsklima

Selbstständiger Aufgabenbereich

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Wien sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Rechnungs- und Bestellbereich in Vollzeit. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, erstellen Bestellungen nach internen Vorgaben und verknüpfen Aufträge mit Angeboten.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau, und eine kundenorientierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten, gute öffentliche Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung.
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet, idealerweise im Bereich Gebäudetechnik.
• Kaufmännisches Grundverständnis.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und Affinität zu digitalen Systemen.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Positionniveau.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
• Einwandfreies Leumundszeugnis.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen
• Klärung offener Rechnungen
• Indexierung nach Vorgaben, Stundensätze und Pauschalen
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge
• Datenpflege: Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägig technische Ausbildung (HAK/HAS bzw. HTL/Kolleg/Fachschule)
• Erfahrung im genannten Aufgabengebiet (bestenfalls im Bereich Gebäudetechnik) bzw. technische Vorerfahrung
• kaufmännisches Grundverständnis
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP-Systeme) und allgemeine Affinität zu digitalen Systemen
• der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• einwandfreies Leumundszeugnis

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Abschluss von Bestellungen nach internen Vorgaben
• Verrechnung von Regieleistungen und Monatspauschalen
• Klärung offener Rechnungen
• Indexierung nach Vorgabe, Stundensätze und Pauschalen
• Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben
• Monatsabschluss und Nachverfolgung der Aufträge
• interne Leistungsbuchung der Techniker
• Bestellungen, Aufträge und Angebote verknüpfen (Datenpflege)

Unser Angebot:

• ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit in einem renommierten, krisensicheren Unternehmen
• Übernahmeoption in das Stammpersonal
• Möglichkeit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit)
• diverse Benefits
• fachliche und persönliche Weiterbildung
• optimale öffentliche Verkehrsanbindung
• bei Bedarf auch Firmenparkplatz
• kollegiales Umfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• selbständiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist