Studentische Assistenz: Immobilienverwaltung & Maklerei

ÖH-Bundesvertetung; Wien; Hybrid; EUR 5,600 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Einblicke in Immobilienbranche

Eigenverantwortliches Arbeiten

Angenehmes Arbeitsklima

Job summary

GMG Immobilien Invest GmbH sucht eine studentische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Hausverwaltung des Bürogebäudes Dock 27 in Wien. Die Position umfasst 10 Stunden pro Woche und eine laufende Zusammenarbeit über mindestens 2 Jahre.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung für die Buchhaltung sowie Organisation von Terminen. Die Stelle bietet Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Matura/HAK oder im Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Mietern
• Bearbeitung, Weiterleitung und Organisation von E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Hausverwaltung und Maklerei
• Organisation und Koordination von Terminen
• Dokumentenmanagement sowie digitale und physische Ablage
• Vorbereitung und Sortierung von Rechnungen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Betreuung der Mieter des Bürogebäudes Dock 27
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Job description

GMG Immobilien Invest GmbH sucht eine studentische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Hausverwaltung des Bürogebäudes Dock 27 in Wien. Die Position umfasst 10 Stunden pro Woche und eine laufende Zusammenarbeit über mindestens 2 Jahre.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung für die Buchhaltung sowie Organisation von Terminen. Die Stelle bietet Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld.