IKT Organisator (m/w/d)

Grain GmbH; Wien; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit/Home-Office

Langfristige Perspektiven im Umfeld

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

Grain GmbH in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiter:in zur Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung einer Geschäftsordnung sowie Protokollen und Präsentationen. Sie verfügen über eine Matura, mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte PC-Kenntnisse (Windows 10, MS Office) und Erfahrungen im Projektmanagement.

Die Position bietet Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit der Möglichkeit von Home-Office und langfristige Perspektiven im

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Matur level (Matura).
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse über Projektmanagement.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Windows 10, MS Office).

Responsibilities

• Inhaltliches Verständnis basierend auf bereitgestellten Dokumenten, Vorgaben und Erfahrungen.
• Erstellung und Aktualisierung einer Geschäftsordnung.
• Protokollvorbereitung, -erstellung und -versand.
• Folienvorbereitung und Abstimmung im kleineren Kreis.
• Organisatorische Unterstützung bei der Aufgabenabwicklung.
• Kostencontrolling anhand bereitgestellter Informationen/Auswertungen.
• Ggf. Erstellung und laufende Wartung einer Homepage basierend auf Vorgaben.

Skills

Projektmanagement

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

PC-Kenntnisse (Windows 10, MS Office)

Education

Matura

Tools

Windows 10

MS Office

Job description

Für unseren Kunden, ein bekanntes Technologieunternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir einen

Was Sie erwartet

• oInhaltliches Verständnis (basierend auf bereitgestellten Dokumenten/Vorgaben/Richtlinien und der laufenden Erfahrungen)
• oErstellung (basierend auf übergebene Informationen) und Aktualisierung einer Geschäftsordnung
• oProtokollvorbereitung, -erstellung, -versendung
• oFolienvorbereitung und Abstimmung im kleineren Kreis
• oOrganisatorische Unterstützung bei der Aufgaben-Abwicklung
• oKostencontrolling anhand bereitgestellter Informationen/Auswertung
• oGgf. Erstellung und laufende Wartung einer Homepage (basierend auf Vorgaben/Informationen)
• oAbgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• oMind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• oSehr gute Kenntnisse über PC-Anwendungen (Windows 10, MS Office etc.)
• oKenntnisse über Projektmanagement
• oStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• oSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• oVollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche)
• oMöglichkeit der Telearbeit/Home-Office
• oLangfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• oSehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• oBruttomonatsgehalt: ca. EUR 2.400,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Grain GmbH | Schönbach 80 | A-3633 Schönbach/NÖ |

NL Wien | Wienerbergstraße 41 | Europlaza Gebäude F | A-1120 Wien