HR- und Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

ISG für BSS Logistik; Straßwalchen; Hybrid; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teil-Home-Office

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

BSS Logistik in Straßwalchen sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration. Sie verantworten Hiring, Onboarding, Personalverträge und alle administrativen Prozesse rund um Mitarbeitende, inklusive Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen.

Sie arbeiten eng mit Lohnverrechnung, Standortleitung und Geschäftsführung zusammen und entwickeln Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ergänzen das Profil.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, in der Personaladministration oder einem vergleichbaren administrativen Bereich.
• Erfahrung im Hiring von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Systeme – Prozesse laufend weiterentwickeln.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Hiring und Onboarding: Ausschreibung, Vorauswahl, Gesprächskoordinierung, Einstellung und strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Personaladministration von Anmeldung bis Austritt: ÖGK-An- und Abmeldungen, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und Dokumentation.
• Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – vollständige, fristgerechte Unterlagen.
• Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen für internationale Mitarbeitende: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, Zustandskontrollen, Abstimmung mit Vermietern.
• Laufende Weiterentwicklung der Abläufe: Vorschläge aufnehmen, implementieren.

Kenntnisse

MS Office

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Termintreue

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Personaladministration, die in deiner Hand liegt: Wenn du einen Bereich suchst, den du eigenverantwortlich führen kannst, sollten wir uns kennenlernen.

Die BSS Logistik zählt zu den größten Paketlogistikern Österreichs. An elf Standorten in Wien, Nieder- und Oberösterreich, Salzburg, Tirol, der Steiermark und dem nördlichen Burgenland bewegen über 300 Mitarbeitende rund 21 Millionen Pakete im Jahr. Seit 2011 sind wir offizieller Partner der Österreichischen Post, von DHL Express und weiterer internationaler Auftraggeber.

Für unser Office in Straßwalchen suchen wir Verstärkung. Du verantwortest Hiring und Personaladministration eines unserer größten Geschäftsbereiche, begleitest neue Mitarbeitende von der Ausschreibung bis zum Onboarding, arbeitest eng mit der Lohnverrechnung zusammen und verwaltest unsere Mitarbeiterwohnungen – ein klar definierter Bereich, den du eigenständig führst und Schritt für Schritt weiterentwickelst.

Deine Aufgaben:

• Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
• Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
• Pflege der Personalakten und Stammdaten
• Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
• Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um

Dein Profil:

Fachlich

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, in der Personaladministration oder einem vergleichbaren administrativen Bereich
• Erfahrung im Hiring von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Systeme – wir entwickeln unsere Prozesse laufend weiter
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil

Persönlich

• Ausgeprägte Eigenverantwortung: Du erkennst offene Themen selbst, entwickelst einen Lösungsvorschlag und setzt ihn eigenständig um
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und hohe Termintreue
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten

Sprachen

• Gute Ungarischkenntnisse: Mit einem großen Teil der Kolleginnen und Kollegen am Standort ist Ungarisch die gemeinsame Arbeitssprache
• Deutsch und Englisch für die Kommunikation mit Geschäftsleitung, Behörden und externen Partnern

Das bieten wir:

• Einen spannenden Aufgabenbereich mit echter Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil nach Vereinbarung im Home-Office zu arbeiten
• Unbefristete Anstellung in einem stabil wachsenden Unternehmen mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Standort mit S-Bahn-Anbindung und kostenlosem Parkplatz, gut erreichbar aus dem Flachgau, dem Salzburger Zentralraum und dem oberösterreichischen Grenzgebiet

Gehalt:

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.226,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden gemäß KV Güterbeförderungsgewerbe, Angestellte, Beschäftigungsgruppe 4.
• Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 2.700,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis/40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung sehen wir eine dementsprechende Überzahlung vor.