HR-Administration Specialist – Flexibles Arbeiten & Home Office

Generali; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angestelltenrabatte auf Versicherung

24. & 31.12. arbeitsfrei

Home Office mit Ausstattung

Flexible Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss

Zuschuss Öffi-Ticket

Zusammenfassung

Generali Versicherung AG in Wien-Donaustadt sucht eine engagierte HR-Assistenz, die eigenständig personaladministrative Belange übernimmt und die Leiterin HR Region unterstützt.

Sie erfassen Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankmeldungen fristgerecht, prüfen Reisekostenabrechnungen und bereiten Unterlagen für HR-Services vor. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Benefits gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• HR-Administration, Zeitmanagement und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Priorisierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Kenntnisse in Arbeitsrecht von Vorteil

Aufgaben

• Termingerechtes Erfassen der laufenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft,Urlaub, Krankenstände)
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Leiterin HR Region bei Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr zu personalrelevanten Themen, z.B. Dienstzeugnisse
• Vorbereitung sämtlicher Unterlagen für die zentrale HR-Services-Abteilung

Kenntnisse

HR Administration

Time management

Flexibility

Prioritization

Customer service

Tools

SAP R/3

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Generali Versicherung AG in Wien-Donaustadt sucht eine engagierte HR-Assistenz, die eigenständig personaladministrative Belange übernimmt und die Leiterin HR Region unterstützt.

Sie erfassen Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankmeldungen fristgerecht, prüfen Reisekostenabrechnungen und bereiten Unterlagen für HR-Services vor. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Benefits gehören zum Angebot.