HR Assistenz mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria; Graz; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Jobticket

Active health promotion

Free parking space

Bikeleasing

Canteen

Joint company events

Zusammenfassung

Fresenius Kabi Austria in Graz sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur Steuerung des Bewerbermanagements, Begleitung von Recruiting-Prozessen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, verfügen über Erfahrung im Personalwesen und arbeiten routiniert mit Workday und MS Office. Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder Studium.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Personaldatenbanken/Software (z.B. Workday).
• Sicherer Umgang mit digitalen Recruiting Tools und MS Office (insb. Excel, Word, Outlook, Powerpoint).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Empathie, Diskretion und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Betreuung von Recruiting-Prozessen für unterschiedliche Fachbereiche und Positionen.
• Aktive Vorauswahl von Bewerbungen, Durchführung von Screening-Gesprächen sowie Koordination von Interviews.
• Administrative HR-Tätigkeiten (Dienstzeugnisse, Bestätigungen, Ablage, Stammdatenverwaltung zB. in Workday, Vertragswesen).
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Mitarbeit bei HR-Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Empathie

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Workday

MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Your tasks

• Bewerbermanagement: Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Betreuung von Recruiting-Prozessen für unterschiedliche Fachbereiche und Positionen
• Aktive Vorauswahl von Bewerbungen, Durchführung von Screening-Gesprächen sowie Koordination von Interviews
• Administrative HR-Tätigkeiten (Dienstzeugnisse, Bestätigungen, Ablage, Stammdatenverwaltung zB. in Workday, Vertragswesen, usw.)
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Mitarbeit bei HR-Projekten

Our expectations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder Studium
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umgang mit Personaldatenbanken/Softwarelösungen (beispielweise Workday)
• Sicherer Umgang mit digitalen Recruiting Tools und MS Office (insb. Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Empathie, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We offer

• Eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem international agierenden Unternehmen
• Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Top-Unternehmen der Pharma-Branche
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Jahresbruttogehalt mind. Eur 50.000,-; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Benefits

• Reliable employer
• Strong global growth
• International career opportunities
• Comprehensive education and training
• Homeoffice
• Jobticket
• Active health promotion
• Free parking space
• Bikeleasing
• Canteen
• Joint company events

Fresenius Kabi Austria

Mag. Michaela Illek

Hafnerstraße 36

8055 Graz