HR Systems Specialist SAP Successfactors (m/w/d)

Kwizda Holding GmbH; Wien; Hybrid; EUR 60,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Gesundheitsförderung

Job summary

Kwizda Holding GmbH sucht am Standort Wien eine/n HR Systems Specialist SAP SuccessFactors zur Betreuung und Weiterentwicklung der SAP HCM- und SuccessFactors-Lösungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen HR, IT und Fachbereichen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im HRIS-Umfeld mit, idealerweise im SAP SuccessFactors-Umfeld, und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HRIS-, SAP-HCM- oder SAP-SuccessFactors-Umfeld
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors-Modulen vorteilhaft
• Inhouse-Spezialist/in, Systemadministrator/in oder Berater/in wünschenswert
• Verständnis für HR-Prozesse und HR-Stammdaten
• Erfahrung mit Schnittstellen und Systemintegrationen
• Projektmanagement-Erfahrung oder Mitarbeit in Implementierungsprojekten ist vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendungssupport ausgewählter SAP HCM-Module und SAP SuccessFactors
• Administration und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu LOGA und Microsoft Active Directory
• Planung, Koordination und Umsetzung von Change Requests sowie Mitarbeit im Release-Management
• Schnittstellenfunktion zwischen HR-Service, HR-Administration und HR-Systemen
• Mitarbeit bei HR-Reporting-Anfragen sowie Erstellung von Berichten
• Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität im HR-Systemlandschaft
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwender

Skills

SAP HCM

SAP SuccessFactors

HR-Systeme

Datenqualität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss

Tools

LOGA

Active Directory

Job description

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen - Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme - beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter＊innen im In- und Ausland.

Sie begeistern sich für HR-Systeme, denken prozessorientiert und möchten die Weiterentwicklung einer modernen HR-Systemlandschaft aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Betreuung und Weiterentwicklung unserer SAP-HCM- und SuccessFactors-Lösungen und agieren als wichtige Schnittstelle zwischen HR, IT und weiteren Fachbereichen.

Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Digitalisierung als Chance begreift und innovative HR-Prozesse vorantreibt.

HR SYSTEMS SPECIALIST SAP SUCCESSFACTORS (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendungssupport ausgewählter Module der SAP HCM Suite und SAP SuccessFactors, einschließlich Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderunterlagen
• Administration und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen (z. B. LOGA und Microsoft Active Directory)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Change Requests sowie Mitarbeit im Release-Management, einschließlich Erstellung von Testszenarien und Durchführung von Tests
• Schnittstellenfunktion zwischen HR-Service, HR-Administration und den eingesetzten HR-Systemen in Bezug auf Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Mitarbeit bei HR-Reporting-Anfragen sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Auswertungen, insbesondere im Rahmen von Performance- und Compensation-Prozessen
• Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität innerhalb der HR-Systemlandschaft
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Anwender＊innen der eingesetzten HR-Systeme

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Universität) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Ausrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HRIS-, SAP-HCM- oder SAP-SuccessFactors-Umfeld
• Erfahrung in der Betreuung von SAP SuccessFactors-Modulen von Vorteil
• Erfahrung als Inhouse-Spezialist＊in, Systemadministrator＊in oder Berater＊in wünschenswert
• Verständnis für HR-Prozesse und HR-Stammdaten
• Erfahrung mit Schnittstellen und Systemintegrationen
• Projektmanagement-Erfahrung bzw. Mitarbeit in Implementierungsprojekten von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Unser Angebot

• Jahresbruttogehalt von mind. EUR 67.200,- (All-In, KV Chemische Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an konzernweiten HR-Systemen und Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit HR, IT und internationalen Stakeholdern
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens (U2/U3, Nähe Schottentor)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner

Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien