HR Specialist – Payroll & Administration | Homeoffice & Flex

Dedalus HealthCare Ges.m.b.H; Wien; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitz

Zusammenfassung

Dedalus HealthCare Ges.m.b.H in Wien sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) mit Fokus Administration und Payroll. Du begleitest Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles und verantwortest operative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Payroll in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister, Compensation & Benefits, Personalmarketing, Prozess- und Projektmanagement sowie Personalcontrolling.

Qualifikationen

• Du hast bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in den zentralen HR-Themen gesammelt.
• Du besitzt hervorragendes Know‑How in der Lohnverrechnung (Personalverrechnungsprüfung).
• Du bist IT‑affin und verfügst über sehr gute MS‑Office Kenntnisse.
• Du hast erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen.
• Du hast gutes Verständnis von HR‑Prozessen und Kenntnisse im österreichischen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
• Du bist kommunikativer Teamplayer mit Integrität und Hands-on-Mentalität.
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne/externe Kommunikation.
• Du kannst Timelines einhalten, Prioritäten setzen und flexibel reagieren.
• Du hast schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent.
• Du arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen entlang ihres Employee Life Cycles.
• Personaladministration inkl. administrativer Aufgaben rund um MitarbeiterInnen vom Eintritt bis Austritt.
• Payroll-Verantwortung in Zusammenarbeit mit externem Payroll‑Dienstleister; Ansprechpartner:in.
• Unterstützung bei Compensation & Benefits, Kollektivvertrag, Jahresabschluss und Gehaltsrunden.
• Personalmarketing: Organisation und Unterstützung auf Personalmessen.
• Prozessmanagement: Optimierung interner HR-Prozesse.
• Projektmanagement: Unterstützung lokaler und globaler Konzepte.
• Personalcontrolling: Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

HR Experience

Payroll expertise

IT affinity

MS Office

HRIS experience

HR processes

Austrian labor law

Team player

German & English communication

deadline oriented

quick learner

independent & solution oriented

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dedalus HealthCare Ges.m.b.H in Wien sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) mit Fokus Administration und Payroll. Du begleitest Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles und verantwortest operative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Payroll in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister, Compensation & Benefits, Personalmarketing, Prozess- und Projektmanagement sowie Personalcontrolling.