HR-Operations & Payroll Spezialist – Homeoffice & SAP HCM

DIS AG; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Internationales HR-Team

Teamevents

Zusammenfassung

DIS AG sucht am Standort Wien eine:n HR Operations & Payroll Specialist:in Österreich & Schweiz zur umfassenden Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung. Sie arbeiten im Team, koordinieren Abrechnungsdaten und begleiten HR-Projekte im internationalen Umfeld.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und SAP HCM/SAP SuccessFactors, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Personalverrechnung sowie in der Personaladministration oder HR-Sachbearbeitung
• Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnverrechnungsrelevanten Themen
• Personalverrechnerprüfung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Kenntnisse MUSS
• Gute MS-Office-Kenntnisse‑ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an administrativen Tätigkeiten

Aufgaben

• Laufende Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sowie HR-Systemanpassungen, Tests und Projekte für Österreich und die Schweiz
• Koordination und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die externe Lohnverrechnung, Prüfung und Nachbearbeitung von Abrechnungsergebnissen mit externen Payroll-Dienstleistern
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen oder Bestätigungen
• Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie organisatorischen Änderungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Audits und behördlichen Anforderungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Lösungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

DIS AG sucht am Standort Wien eine:n HR Operations & Payroll Specialist:in Österreich & Schweiz zur umfassenden Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung. Sie arbeiten im Team, koordinieren Abrechnungsdaten und begleiten HR-Projekte im internationalen Umfeld.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in HR-Administration, Payroll-Vorbereitung und SAP HCM/SAP SuccessFactors, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.